Взаимодействие с руководителями с подразделений управления для уточнения фактического рабочего времени работников;
Подготовка/согласование служебных записок, необходимых для закрытия заработной платы работников управления, передача соответствующей документации в отдел кадров, в отдел по расчету заработной платы;
Подготовка/согласование служебных записок на уменьшение/увеличение размера премии сотрудников подразделения;
Подготовка/ведение ежегодного графика отпусков сотрудников подразделения, в том числе льготной категории работников, и ознакомление работников подразделения с графиком отпусков, уведомлением о начале отпуска и приказами о предоставлении отпусков. Оформление локальных нормативных актов на замещение должностных обязанностей отсутствующих сотрудников подразделения;
Своевременное оформление и предоставление в отдел кадров служебных записок по направлению деятельности подразделения, заявок на выдачу копий трудовых книжек, предоставлению справок;
Оказание содействия работникам подразделения по вопросам взаимодействия с отделом кадров, отделом по расчету заработной платы;
Обеспечение конфиденциальности и защиты персональных данных при обработке табельной информации и оформлении документации по заработной плате;
Разработка и согласование должностных и производственных инструкций сотрудников, локальных нормативных актов общества;
Взаимодействие со службой подбора персонала по вопросам подбора персонала, предоставления обратной связи, текущей деятельности;
Учет открытых вакансия подразделения, составление заявок на подбор персонала.
Требования:
опыт работы от 2-х лет
высшее образование
Уверенное владение MS Office и 1С: Документооборот. (MS Office: оформление документов в Word, анализ данных и построение отчётов в Excel, подготовка презентаций в PowerPoint; 1С Делопроизводстве: создание документов и их согласование).
Условия:
Полная занятость;
Официальное оформление и заработная плата (соблюдение ТК РФ);
График работы с 8:20 до 17:00 (пн-пт);
Материальная помощь к отпуску;
Работа на динамично развивающемся производственном предприятии;
"Белая" заработная плата;
Расширенный пакет ДМС, включая стоматологию;
Офис организации находится в шаговой доступности от станции метро Нижегородская.