Помощник руководителя в департамент безопасности

Москва, Гиляровского, 42

Метро: Проспект Мира

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Планировать рабочий день руководителя: вести календарь, организовывать встречи и совещания, напоминать о предстоящих мероприятиях.
Принимать посетителей, готовить всё необходимое для встреч.
Вести внутренний и электронный документооборот, соблюдать конфиденциальность информации и принятые стандарты делопроизводства
Вносить и актуализировать данные в 1С, направлять задачи и документы на согласование руководителю, отслеживать их статус.
Искать, собирать и систематизировать информацию по запросам руководителя, готовить сводные данные и материалы к совещаниям.
Работать с большим объёмом информации, офисными программами и оргтехникой.
Выполнять личные поручения руководителя: покупать необходимые товары и подарки, организовывать обеды.

Что мы ожидаем от вас:

Опыт работы помощником или секретарём руководителя высшего звена от 2 лет; последнее место работы — в государственных структурах (МВД, полиция, ФССП, суды, министерства).
Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, тактичность и сдержанность.
Системность, внимательность, умение структурировать информацию и поручения руководителя, контролировать сроки и исполнение задач.
Уверенное владение ПК, офисными программами и Excel;
Опыт работы с конфиденциальной информацией и соблюдение требований к её хранению и передаче.
Аккуратный внешний вид и соблюдение делового стиля.
Будет плюсом знание «1С:Документооборот».

Что мы предлагаем:

официальное трудоустройство по ТК РФ, фиксированный ежемесячный доход и годовой бонус;
график работы 5/2 с 9:00 до 18:00, в пятницу — сокращенный рабочий день до 16:45;
встречи с экспертами в различных сферах — от финансов и карьеры до развлечений и ЗОЖ (в рамках корпоративного проекта «Успех рождается в Согласии»);
обучение, отдых, фитнес и многое другое — на выгодных условиях от партнеров;
развитое спортивное комьюнити: беговой клуб, футбольная и баскетбольная команды;
страховую защиту от критических заболеваний после прохождения испытательного срока;
денежный бонус за трудоустройство друзей по вашей рекомендации.