Помощник руководителя

Добрый день!

«Контрактика» – компания, специализирующаяся на юридическом сопровождении строительных проектов, разрешении строительных споров, работе со сложными вопросами, связанными с землёй и недвижимостью.

Мы представляем интересы клиентов в разных регионах страны. Нашу экспертизу в строительном праве подтверждают российские и международные юридические рейтинги – Коммерсантъ, Право300.

Кого мы ищем:

Помощника, который обеспечит поддержку работы всей нашей дружной команды. Вы возьмёте на себя офис, коммуникацию с клиентами и помощь руководителю. От вас зависит слаженность и своевременность работы: встречи проходят вовремя, документы доходят до адресатов, клиенты получают обратную связь, а руководитель может заниматься развитием бизнеса и укреплением позиций компании на рынке.

Задачи:

• Поддержка руководителя: ведение расписания, взаимодействие с партнерами, выполнение личных поручений;
• Ведение документооборота;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка расходных материалов, работа с подрядчиками и арендодателем, контроль оплаты счетов;

• Организация командировок (билеты, гостиницы, трансфер);

• Организация совещаний и видеоконференций;

• Ведение CRM компании;

• Контроль доступов сотрудников к внешним сервисам, сроков электронных подписей и платных подписок.

• Обработка звонков от клиентов и партнеров, запись на консультации, коммуникация в клиентских чатах;

• Оформление КП и презентаций;

• Имеет опыт работы помощником руководителя или ассистентом от 1 года;
• Имеет грамотную устную и письменную речь: вы будете представлять компанию перед клиентами, партнёрами и редакциями;
• Хорошо ориентируется в технике и современных сервисах: офисные программы, облачные сервисы, мессенджеры, видеосвязь. Опыт работы с Битрикс24 или аналогами;
• Организован и внимателен к деталям: умеет вести много задач одновременно, расставлять приоритеты и доводить дела до конца без напоминаний;
• Проактивен: вы замечаете, что можно улучшить и можете предложить решение;
• Корректен и умеет хранить конфиденциальную информацию;

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата полностью состоит из оклада, премии по итогам года;
• График 5/2, с 9:00 до 18:00, комфортный современный офис в центре города;
• Возможности для развития: большая библиотека курсов, компенсация обучения;
• Корпоративные мероприятия всей командой в течение года.

Если вакансия вам подходит, оставляйте отклик с коротким сопроводительным письмом (3–5 предложений). Напишите, какие задачи руководителя вы вели на последнем месте работы и каким результатом гордитесь больше всего. Письма читаем внимательно, отклики с ними рассматриваем в первую очередь.