Руководитель юридического отдела (GLA)

Цель должности - обеспечить эффективное управление юридическим отделом, защиту экономических интересов компании и правовую поддержку коммерческой деятельности с измеримым результатом для бизнеса.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

- Управление командой. Планирование работы отдела, постановка задач, распределение нагрузки, контроль качества и сроков исполнения, развитие сотрудников. Личное участие в ключевых переговорах, сложных правовых вопросах и наиболее значимых спорах.

- Определение приоритетов. Распределение ресурсов с учётом финансовых интересов и рисков компании: взыскание существенной дебиторской задолженности, сопровождение ключевых клиентов и сделок, внешнеторговых контрактов. Оптимизация трудозатрат на задачи с низкой ценностью.

- Оценка эффективности. Внедрение показателей работы отдела, отражающих финансовый и операционный результат: суммы взысканий и связанные затраты, результаты судебных споров, объём сопровождаемых сделок и новых клиентов, сроки согласования договоров. Подготовка ежемесячной управленческой отчётности для собственника компании.

- Стандартизация и автоматизация. Разработка типовых договоров и претензий, внедрение шаблонов и инструментов подготовки документов, регламентация согласования договоров, ведение единого учёта дел, документов и контрольных сроков. Сокращение времени на повторяющиеся операции.

- Взаимодействие с подразделениями. Совместная работа с отделами продаж, закупок и финансов для своевременного заключения сделок, снижения правовых рисков и возврата задолженности. Выработка правовых решений с учётом коммерческих интересов компании и её контрагентов.

ОЖИДАЕМЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ

Первые 3 месяца

Проведена оценка загрузки и эффективности отдела, определены приоритетные и типовые процессы, внедрены первоначальные показатели результативности. С собственником согласован план развития юридической функции.

К 6-му месяцу

Внедрены типовые договоры и претензии, оптимизирован порядок согласования документов, сокращены сроки обработки типовых запросов. Организована системная работа с крупной дебиторской задолженностью совместно с продажами и финансами.

К 12-му месяцу

Обеспечена регулярная отчётность о финансовых и операционных результатах. Ресурсы команды сосредоточены на приоритетных задачах, юридический отдел работает как бизнес-партнёр внутренних подразделений.

ТРЕБОВАНИЯ К КАНДИДАТУ

• Подтверждённый опыт руководства юридическим отделом или направлением: организация работы команды, постановка целей, распределение задач и контроль результатов.

• Умение формировать и представлять руководству показатели эффективности юридической функции, в том числе в денежном выражении.

• Практический опыт совершенствования внутренних процессов, стандартизации документов и автоматизации юридической работы.

• Самостоятельность в принятии решений, способность оценивать правовые риски и обосновывать предлагаемые меры с учётом их экономических последствий.

• Понимание коммерческих процессов и влияния юридического сопровождения на продажи, денежные потоки и взаимоотношения с клиентами.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРЕИМУЩЕСТВА

• Опыт в оптовой торговле и дистрибуции;
• сопровождение внешнеэкономической деятельности и вопросов валютного контроля;
• практическая работа по взысканию дебиторской задолженности.