Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:
•⁠ ⁠Организация рабочего дня руководителя, планирование встреч и совещаний;
•⁠ ⁠Ведение и контроль рабочего календаря руководителя;
•⁠ ⁠Подготовка документов, писем, служебных записок, протоколов и других материалов;
•⁠ ⁠Организация и сопровождение деловых встреч;
•⁠ ⁠Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков;
•⁠ ⁠Сбор, систематизация и подготовка информации по поручениям руководителя;
•⁠ ⁠Ведение деловой переписки и взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений;
•⁠ ⁠Подготовка материалов к совещаниям и презентационных материалов;
•⁠ ⁠Организация командировок, встреч и иных рабочих мероприятий;
•⁠ ⁠Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и электронным документооборотом;
•⁠ ⁠Взаимодействие с государственными органами, партнерами и контрагентами по поручению руководителя;
•⁠ ⁠Выполнение текущих организационных и административных поручений руководителя.

Требования:
•⁠ ⁠Высшее образование;
•⁠ ⁠Опыт работы помощником руководителя, секретарем, офис-менеджером или на административной позиции будет преимуществом;
•⁠ ⁠Грамотная устная и письменная речь;
•⁠ ⁠Знание казахского языка желательно;
•⁠ ⁠Уверенные навыки работы с документами и деловой перепиской;
•⁠ ⁠Владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
•⁠ ⁠Опыт работы в Bitrix24 и Documentolog будет преимуществом;
•⁠ ⁠Организованность, ответственность, внимательность и пунктуальность;
•⁠ ⁠Умение работать с большим объемом информации и соблюдать установленные сроки;
•⁠ ⁠Коммуникабельность и высокий уровень деловой этики;
•⁠ ⁠Умение сохранять конфиденциальность рабочей информации.

Условия работы:
•⁠ ⁠График работы: 5/2;
•⁠ ⁠Рабочее время: 09:00–18:00;
•⁠ ⁠Официальное трудоустройство;
•⁠ ⁠Стабильная работа в профессиональной команде;
•⁠ ⁠Работа в непосредственном взаимодействии с руководителем.

Место работы:Алматы.Аль-Фараби 176