Ассистент CEO

Automated Communication Solutions Ltd. — динамично развивающаяся IT-компания. Мы разрабатываем умные программы на основе AI (искусственного интеллекта), помогая другим компаниям расти и эффективно работать. Сегодня наши решения применяются во многих странах мира.

Мы ищем в нашу команду Ассистента руководителя компании / Executive & Personal Assistant to the CEO, который сможет стать надёжной опорой для CEO в решении ежедневных бизнес задач и личных вопросов.

Обязанности:

Поддержка CEO

• Ведение и координация календаря CEO;
• Организация бизнес-встреч, звонков, поездок и личных мероприятий;
• Контроль расписания, дедлайнов и изменений в приоритетах;
• Предотвращение накладок и оперативное решение возникающих вопросов;
• Координация встреч с учётом разных часовых поясов;
• Подготовка необходимой информации и организационных деталей к встречам.

Поездки, визы и релокация

• Организация деловых и семейных поездок: перелёты, проживание, трансферы, маршруты и дополнительные услуги;
• Координация визовых и иммиграционных процессов;
• Выявление потенциальных рисков и своевременное решение проблем.

Поиск решения нестандартных задач

• Самостоятельный поиск информации по новым и незнакомым вопросам;
• Поиск и подбор подрядчиков, агентств, специалистов и сервисов;
• Сравнение вариантов по качеству, стоимости, срокам и надёжности;
• Организация процесса от первого запроса до конечного результата;
• Контроль выполнения договорённостей и дедлайнов;
• Быстрое реагирование на срочные и нестандартные задачи.

Решение личных и семейных вопросов

• Решение отдельных личных и бытовых вопросов CEO и его семьи;
• Поиск школ, детских учреждений, нянь, домработниц и других специалистов;
• Организация семейных мероприятий, поездок и встреч;
• Координация личных записей, встреч и других организационных вопросов семьи.

Работа с цифровыми инструментами, документами и конфиденциальной информацией

• Использование современных digital- и AI-инструментов для поиска информации, организации работы и автоматизации рутинных задач;
• Быстрое освоение новых сервисов и систем;
• Опыт от 2 лет в качестве Executive Assistant, Personal Assistant, Operations/Project Coordinator, Concierge, Relocation Specialist или на аналогичной позиции;
• Высокий уровень самоорганизации и внимательность к деталям;
• Умение самостоятельно искать информацию и находить решения;
• Способность работать с большим количеством параллельных задач;
• Сильные коммуникативные навыки;
• Умение работать с внешними подрядчиками и специалистами;
• Высокий уровень конфиденциальности и деликатности при работе с личной и финансовой информацией;
• Быстрая реакция на изменения и срочные задачи.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РК;
• Достойную оплату труда исходя из профессионального опыта;
• Участие в масштабных задачах быстрорастущей IT-компании;
• Компенсацию затрат на занятие спортом и фитнесом.

Условия работы:

• Формат работы: офис на период адаптации к работе, затем возможен гибридный вариант (офис/удаленно): Алматы, пр. Достык 132
• График гибкий (зависит от расписания руководителя): 8-ми часовой рабочий день, 5/2.
• Официальное оформление
• Возможны выездные встречи по Алматы

Готовы рассмотреть сильных и инициативных кандидатов, которым интересно работать в живой, быстро меняющейся среде рядом с руководством компании.
Откликайтесь — будем рады познакомиться!

Если это предложение Вам интересно, пишите на WhatsApp с пометкой «Ассистент СЕО» (обязательно добавив резюме) или откликайтесь здесь.