Операционный менеджер проекта

Операционный менеджер (Operations Manager)​​​​​​​

Основные обязанности:

• Полное операционное сопровождение проектов — от запуска до завершения.

• Координация и сопровождение сотрудников, задействованных в проектах: оформление, выход на работу, контроль текущих вопросов и завершение сотрудничества.

• Ведение и контроль табелей учета рабочего времени (timesheets), проверка корректности данных и соблюдение сроков предоставления.

• Контроль сроков действия трудовых договоров, договоров с подрядчиками, дополнительных соглашений и других документов.

• Организация сбора, подготовки и согласования необходимой документации.

• Контроль административных и операционных процессов в рамках проекта.

• Взаимодействие с заказчиками, сотрудниками, внутренними подразделениями и внешними контрагентами.

• Поиск потенциальных контрагентов и поставщиков, запрос коммерческих предложений и координация взаимодействия с ними.

• Организация командировок, оформления пропусков, закупки специальной одежды и решения других организационных вопросов в зависимости от требований проекта.

• Контроль исполнения договорных обязательств, сроков и согласованных процедур.

• Подготовка отчетности по сотрудникам, проектам и операционной деятельности.

• Выявление операционных рисков, решение возникающих вопросов и обеспечение бесперебойной работы проекта.

  Требования к кандидату:

• Опыт работы в операционном управлении, координации проектов, администрировании договоров или аналогичной сфере.

• Опыт работы с договорами, кадровой и административной документацией.

• Уверенное владение MS Excel и MS Office.

• Навыки ведения табелей, реестров, отчетности и контроля сроков.

• Умение организовывать работу нескольких процессов одновременно и самостоятельно доводить задачи до результата.

• Развитые коммуникативные и организационные навыки.

• Внимательность к деталям, ответственность и системный подход к работе.

• Знание английского языка будет преимуществом.

• Ожидания от кандидата:

  Нам нужен самостоятельный и системный специалист, который сможет взять на себя полное операционное сопровождение проекта, контролировать все связанные процессы и обеспечивать своевременное выполнение задач без необходимости постоянного контроля со стороны руководства.

  Условия работы:

• Полная занятость.

• Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

• Возможность профессионального развития и участия в комплексных проектах.