Проджект-менеджер / Project Manager в онлайн-школу массажа

Мы ищем менеджера проектов в отдел маркетинга. Это не «координатор, который просто пинает по срокам». Это человек, который берёт на себя организационную часть запусков и автоворонок, снимает её с руководителя маркетинга и доводит проекты до результата. У нас большая плотность активностей. Основная задача — не «распределить сроки», а сделать так, чтобы задачи делались быстрее, правильнее и не терялись. Чтобы ничего не зависало на одном человеке, а проблемы поднимались вовремя и решались совместно.

Чем предстоит заниматься:

Планирование и координация

• Формировать и актуализировать календарь запусков, автоворонок и регулярных активностей

• Оценивать реалистичность сроков с учётом зависимостей и загрузки исполнителей

• Формировать дорожные карты проектов: этапы, задачи, ответственные, контрольные точки

• Ставить и распределять задачи между подразделениями, согласовывать сроки и требования к результату

• Организовывать рабочие встречи, фиксировать договорённости и проверять их выполнение

Работа с вводными руководителя и составление ТЗ

• Ходить на созвоны по запускам или отдельно созваниваться с руководителем маркетинга, забирать нужную информацию и самостоятельно составлять понятные ТЗ для техотдела, дизайна, копирайтинга и других исполнителей

• Если для старта проекта не хватает информации — самому собирать список вопросов от отделов и инициировать созвон, где их разбирают. Не ждать, пока кто-то придёт и скажет, кто за что отвечает

Приёмка результата и проверка качества

• Быть первой приёмкой результата до передачи заказчику и проверять то, что не требует маркетингового погружения:

  • Воронки и запуски — проходить путь клиента, тестировать ссылки, формы, оплату, искать ошибки и неудобства

  • Тексты копирайтера — сверять с ТЗ: все ли составляющие на месте, совпадает ли с тарифами, ничего ли не потеряно

  • Сайты от дизайна — сверять с ТЗ: все ли блоки, тексты, опечатки, тарифы, кнопки и ссылки; смотреть, как сайт выглядит и работает с телефона

• Если нужна именно маркетинговая экспертиза — приходить к руководителю маркетинга с конкретным вопросом или ставить задачу

Сроки и риски

• Отслеживать выполнение проектов по плану, заранее выявлять риски и организационные препятствия

• Оценивать, как новые задачи и изменения влияют на сроки и ресурсы

• Самостоятельно корректировать задачи и сроки в пределах своих полномочий

• Если что-то зависает на ком-то — не ждать, а поднимать вопрос всем руководителям, чтобы совместно искать решение

Ведение проектов в Битрикс24

• Вести проекты и задачи в Битрикс24, держать в актуальном состоянии сроки, ответственных и статусы

Улучшение процессов и отчётность

• Собирать наработки в типовые шаблоны и чек-листы, анализировать причины задержек и вносить улучшения

• По запускам и автоворонкам — отчитываться руководителю маркетинга / коммерческому директору, операционному директору — давать общий статус и поднимать межотдельские вопросы

Кого мы ищем:

• Опыт управления проектами именно в онлайн-школах — обязателен

• Желательно от 2 лет в проектном управлении

• Опыт самостоятельного ведения нескольких полных циклов запусков образовательных продуктов, вебинаров или автоворонок

• Практический опыт взаимодействия с маркетингом, техническими специалистами, продажами и продуктовой командой

• Умение формировать дорожные карты, декомпозировать проекты, определять сроки, ответственных и зависимости

• Способность оценивать реалистичность сроков, предупреждать риски и управлять изменениями

• Опыт систематизации повторяющихся процессов и создания шаблонов — преимущество

• Понимание бизнес-процессов онлайн-школ и этапов запуска образовательных продуктов

• Понимание автоворонок, вебинарных и других маркетинговых активностей

• Уверенная работа с таск-менеджерами. Битрикс24 — преимущество

• Знание GetCourse — преимущество, но не обязательно. Самостоятельная настройка GetCourse, рассылок и интеграций не требуетс

Личные качества:

• Системное мышление и организованность — видите взаимосвязи, структурируете задачи и процессы

• Самостоятельность и проактивность — принимаете решения в рамках полномочий, заранее выявляете риски, а не ждёте, что кто-то придёт и решит

• Ответственность и настойчивость — ориентированы на результат и добиваетесь выполнения договорённостей без избыточного давления

• Коммуникабельность и гибкость — договариваетесь с разными людьми, адаптируете планы при изменениях

• Аналитическое мышление и стрессоустойчивость — находите причины проблем, сохраняете конструктивный подход в условиях изменений

Условия:

• Удалённая работа с возможностью взаимодействовать с командой по московскому времени

• График 5/2, с 10.00 до 19.00 мск, суббота и воскресенье — выходные. Мы реально отдыхаем в выходные

• Зарплата: от 80 000 руб. (оклад + KPI), обсуждается с успешным кандидатом на финальном этапе

• Корпоративная культура, отпуск и командные активности онлайн — даже на удалёнке мы остаёмся командой и неформально взаимодействуем

Почему стоит прийти именно к нам:

• Стабильный проект и сильный эксперт. Мы работаем с 2015 года, у нас безупречная репутация и лидерство в нише

• Большая продуктовая линейка — есть где расти и что вести

• Очень сильная структура, стабильная команда, нет текучки. Долгосрочное и надёжное партнёрство, а не «проект на полгода»

• Активно внедряем и используем ИИ в работе

• Есть куда расти и что улучшать. Вы сможете влиять на то, как устроены процессы, и предлагать свои решения — а не просто выполнять инструкции

Этапы найма:

1. Отклик. Если прикладываете сопроводительное письмо — рассмотрим в приоритете

2. Небольшая анкета с тестовым заданием

3. Первичное собеседование с HR

4. Собеседование с руководителем

5. Вы в команде!

Если вам близко это описание — вы не ждёте, что кто-то придёт и всё решит, а самостоятельно оцениваете ситуацию, предлагаете варианты и подключаете руководство, когда это действительно нужно — нам по пути. Оставляйте отклик и добавляйте сопроводительное письмо с ответом на вопрос: “Чем вас зацепила эта вакансия и почему вы решили откликнуться?”