Специалист по работе с дебиторской задолженностью

В команду СДЭК ищем специалиста по работе с дебиторской задолженностью.

Нам нужен внимательный, самостоятельный и системный сотрудник, который умеет работать с большим объёмом информации, разбираться во взаиморасчётах с клиентами и контролировать своевременность поступления денежных средств.

Контроль дебиторской задолженности:

• Ведение и контроль дебиторской задолженности клиентов, включая текущую и просроченную.
• Отслеживание сроков оплаты по договорам и контроль исполнения платёжных обязательств.
• Выявление причин возникновения задолженности и работа по её погашению.
• Взаимодействие с клиентами по вопросам оплаты: переписка, телефонные переговоры, согласование сроков погашения.
• Контроль исполнения договорённостей с клиентами, работа с проблемной задолженностью.

Взаиморасчёты и документооборот:

• Контроль корректности начислений и взаиморасчётов с клиентами.
• Подготовка и выставление счетов, актов, детализаций и реестров оказанных услуг.
• Контроль своевременного предоставления и подписания закрывающих документов.
• Проведение сверок взаиморасчётов с контрагентами.
• Сопоставление поступивших оплат с выставленными начислениями.
• Работа с тендерными клиентами с учётом особенностей договоров, сроков оплаты и документооборота.

Аналитика и отчётность:

• Формирование и актуализация реестров дебиторской задолженности.
• Подготовка регулярной отчётности по состоянию ДЗ, срокам просрочки и результатам работы с должниками.
• Анализ причин задержек платежей и выявление проблем в процессах взаиморасчётов.
• Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и другими подразделениями по вопросам задолженности и документооборота.
• Требования:
• Опыт работы с дебиторской задолженностью, взаиморасчётами или в финансово-экономическом подразделении.
• Уверенное владение Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы, работа с большими массивами данных.
• Понимание принципов взаиморасчётов, первичного документооборота и договорных обязательств.
• Опыт работы в 1С и системах электронного документооборота будет преимуществом.
• Грамотная письменная и устная речь, умение вести деловую переписку и переговоры.
• Внимательность к цифрам и документам, аналитическое мышление.
• Самостоятельность, организованность и умение расставлять приоритеты.
• «ПК/ноутбук на Windows 10/11, ОЗУ от 8 ГБ (рекомендуется 16 ГБ), SSD от 256 ГБ, экран Full HD. Стабильный интернет от 10 Мбит/с.
• Условия:
• Формат: удалённая работа;
• График: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00 (по московскому времени);
• Перерыв на обед: 1 час (в удобное время в пределах рабочего дня);
• Выходные дни: суббота и воскресенье;
• Нерабочие праздничные дни — в соответствии с производственным календарём РФ;
• Рабочее время фиксируется в системе учёта задач.

Для этой вакансии предусмотрено тестовое задание.