Ассистент менеджера по закупкам (фармпроизводство)

Группа АЗТ, многопрофильная группа компаний, ориентированных на фармацевтический рынок Российской Федерации и стран ЕАЭС. Управляющей и координирующей компанией Группы выступает ООО «АЗТ ФармРесурс», основным видом деятельности которой являются научные исследования и разработки в области производства лекарственных средств по полному циклу – от синтеза интермедиатов и производства фармацевтических субстанций до готовой лекарственной формы. В качестве промышленно-технической базы используются компании ООО «АЗТ ХимСинтез» и ООО «АЗТ ФАРМА К.Б.».

Мы рады предложить вам участие в конкурсе на вакансию «Ассистент менеджера по закупкам» (фармпроизводство).

Обязанности:

• Работа с заявками на закупку от подразделений Группы компаний, проверка контрагентов, работа с таблицами, выполнение операционных задач и поручений от менеджера по закупкам.
• Взаимодействие с контрагентами (поставщиками и исполнителями услуг, ведение документооборота с поставщиками и исполнителями).
• Заведение заявок в 1С на оплату, контроль проведения оплат, информирование интересантов об оплате;
• Ведение, актуализация и заведение новых карточек в реестре поставщиков в 1С.
• ЭДО и Транспортный.ЭДО Контроль поступающих документов, согласование, перенаправление документов ответственным, отслеживание согласования и передачи между сотрудниками, направление подписанных документов КА по требованию,
• Запросы актов сверок, исправлений УПД у поставщиков, контроль получения закрывающих документов.
• Закупка канцелярии и продуктов жизнеобеспечения офиса, получение списков от подразделений, согласование, оформление заказов.
• Формирование заявок в личных кабинетах маркетплейсов Группы компаний (ОЗОН, Яндекс.Маркет, ВсеИнструменты), отслеживание заказов и их получение подразделениями.
• Работа с менеджером по перевозкам, ведение таблицы маршрутов водителя ГК АЗТ, отслеживание маршрутов, создание заявок на водителя и взаимодействие с ним, предоставление информации о маршрутах менеджера по перевозкам в смежные подразделения
• Принятие, обработка и отслеживание заявок на водителя, контроль за счетами топливных карт и транспондеров Группы компаний.
• Работа в Битрикс 24, постановка, выполнение и контроль задач.
• Координация документооборота внутри Группы компаний в бумаге и в системе ЭДО (Контур.Диадок).
• Участие в организации корпоративных мероприятий, заказ и отправка подарков контрагентам/детям сотрудников.

Требования:

• Высшее профессиональное образование (фармация – преимущество);
• Релевантный опыт работы с аналогичным функционалом (фармпроизводство, дистрибьюция – преимущество);
• Уверенный пользователь 1С 8:3, MS Office, Контур.Диадок, Битрикс24 желательно;
• Опыт работы с широким ассортиментом и номенклатурой закупаемых материалов;
• Развитые коммуникативные навыки, навыки ведения переговоров, исполнительность, внимательность.

Условия:

• Современное производство в 10 минутах от метро Строгино;
• Белая зарплата 2 раза в месяц, трудоустройство в соответствии с ТК РФ, испытательный срок 3 месяца;
• График работы 5/2 с 9:30 до 18:00, суббота, воскресенье выходные;
• Забота о здоровье - оплачиваемый медосмотр и медкнижка, полис ДМС после 1 года работы;
• Профессиональное обучение и развитие;
• Корпоративные мероприятия 2 раза в год, подарки детям сотрудников;
• Заработная плата по результатам собеседования в зависимости от опыта работы и навыков.

Присоединяйся к нашей команде, присылай резюме!