Аккаунт-менеджер (сувенирная продукция)

ADMIX, группа компаний «Аккорд». Производим и поставляем брендированную продукцию: сувениры, корпоративные подарки, мерч. Среди клиентов — Сбер, Ozon, Яндекс, ВТБ, Росатом.

Что за роль

Это координаторская роль в отделе сувенирной продукции. Вы ведёте документы и заказы: проверяете данные в 1С, готовите документы по шаблонам, организуете согласования с производством и закупками, следите за статусами и сроками. Менеджеры при этом занимаются клиентами и продажами, а не бумагами.

Важно, чтобы ожидания совпали: это не продажи. Плана продаж нет, процента от проектов нет, своих клиентов и бюджета нет — за это отвечают менеджеры. Ваша зона — точность, сроки и порядок в данных.

• Вести данные в 1С: контрагенты, номенклатура, заказы, счета, документы реализации и поступления. Проверять артикулы, количества, цены и суммы.
• Готовить документы по шаблонам: договоры, спецификации, допсоглашения, КП, счета, УПД, накладные, акты. Проверять реквизиты и комплектность.
• Отправлять документы клиентам и поставщикам, контролировать получение подписанных через ЭДО (Диадок, СБИС), вести реестры и архив.
• Сопровождать заказы: проверять комплектность заявки (продукция, тираж, цена, нанесение, упаковка, сроки, адрес), передавать данные в закупки, производство, дизайн и логистику, отслеживать статусы от согласования до отгрузки.
• Сообщать о рисках заранее: если видите, что срок срывается, — говорите руководителю и менеджеру до того, как это узнает клиент.
• Вести счета и оплаты: готовить счета, держать реестр статусов, напоминать о неоплаченных, передавать данные в бухгалтерию.
• Готовить ежедневную сводку по заказам, документам и оплатам; отчёты и рабочие таблицы.
• Подбирать сувениры под запрос: запрашивать цены, наличие и сроки у поставщиков, собирать образцы и характеристики.
• Помогать с тендерами: таблицы ассортимента и расчётов, документы по техзаданию.

Кого мы ищем

• Готовность работать с документами, цифрами и большим объёмом информации.
• Базовый Excel: таблицы, фильтры, сортировка, простые формулы.
• Уверенное владение Word, PowerPoint и почтой.
• Грамотная письменная речь — деловая переписка уходит клиенту.
• Внимательность к цифрам и реквизитам.
• Умение держать несколько задач одновременно и не терять сроки.
• Желание разбираться в новом — профильным знаниям обучаем в процессе работы.

Будет плюсом

• Любой опыт офисной работы с документами, таблицами, реестрами.
• Опыт в 1С, ЭДО или CRM в любой конфигурации.
• Опыт в сувенирке, промо, типографии или рекламном агентстве.

Условия

• Оклад 100 000 ₽ до вычета НДФЛ (≈ 87 000 ₽ на руки). Оформление по ТК РФ, зарплата полностью «белая», выплаты в срок.
• График 5/2, начало дня на выбор: 09:00–18:00 или 10:00–19:00.
• Офис в 7 минутах пешком от м. Кожуховская: кухня, кофе, оборудованное место.
• Обучение на месте: 1С, ЭДО, документооборот, ассортимент. Первые месяцы — с поддержкой.
• Рост внутри отдела продаж: позиция задумана как стартовая.