Заведующий складом / Начальник склада

О компании

Мы — торговая компания, специализирующаяся на импорте и продаже предметов интерьера, декора и товаров для дома. Работаем с оптовыми клиентами по всей России, а также развиваем продажи на маркетплейсах Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет.

В связи с развитием компании приглашаем в команду заведующего складом, который возьмёт на себя управление действующим складом и повышение эффективности его работы.

Мы ищем самостоятельного, системного руководителя, который умеет организовать работу команды, обеспечить порядок в учёте и наладить чёткое выполнение складских операций.

Чем предстоит заниматься

1. Управление складом и персоналом

• Организация ежедневной работы склада и управление командой из 6 сотрудников.

• Планирование загрузки персонала, распределение задач, контроль сроков и качества выполнения работ.

• Обучение сотрудников, поддержание трудовой дисциплины и контроль производительности.

• Разработка и внедрение понятных регламентов и нормативов работы.

2. Организация складских процессов

• Контроль полного цикла складских операций: приёмка, размещение, хранение, комплектация, упаковка и отгрузка.

• Организация своевременной сборки заказов оптовых клиентов и маркетплейсов.

• Контроль качества упаковки, маркировки и подготовки товаров к отгрузке.

• Рациональное использование складских площадей, совершенствование системы хранения и размещения товаров.

• Обеспечение сохранности продукции, минимизация боя, пересортицы и потерь.

3. Организация обработки возвратов и контроля качества

• Организация и контроль процесса приёмки, проверки состояния и сортировки возвращённых товаров.

• Обеспечение классификации возвратов по категориям:

  • Годный товар — пригоден для повторной продажи без ограничений.

  • Уценка — товар с дефектами, пригодный для реализации со скидкой.

  • Списание / утилизация — товар, непригодный для дальнейшей реализации.

• Организация дефектации товаров с обязательной фотофиксацией выявленных повреждений, дефектов и некомплектности.

• Назначение ответственных сотрудников, разработка регламентов проверки и контроль правильности классификации товаров.

• Организация раздельного хранения товаров по результатам проверки.

• Обеспечение корректного отражения результатов дефектации в учётной системе.

• Анализ причин возвратов, повреждений и брака, разработка мероприятий по снижению потерь.

• Обеспечение согласования списания и утилизации товаров в установленном компанией порядке.

4. Складской учёт и инвентаризация

• Обеспечение соответствия фактических остатков данным 1С.

• Организация и проведение плановых и выборочных инвентаризаций.

• Выявление причин складских ошибок и внедрение мер по их предотвращению.

• Контроль корректности оформления складских документов.

• Предотвращение недостач, излишков и пересортицы.

5. Повышение эффективности работы склада

• Анализ действующих процессов, выявление узких мест и устранение причин потерь рабочего времени.

• Повышение скорости и точности обработки заказов.

• Совершенствование адресного хранения и участие в автоматизации складских операций.

• Разработка и контроль нормативов производительности сотрудников.

• Контроль ключевых показателей работы склада и регулярная отчётность руководству.

• Внедрение организационных и технологических улучшений, направленных на снижение операционных затрат.

Наши ожидания

• Опыт работы заведующим или начальником склада от 3 лет.

• Успешный опыт управления командой складских сотрудников.

• Отличное знание складской логистики и практический опыт организации основных складских процессов.

• Уверенное владение 1С и Excel.

• Опыт проведения инвентаризаций и обеспечения точности складского учёта.

• Умение планировать работу команды, устанавливать приоритеты и добиваться выполнения задач.

• Навыки анализа и оптимизации складских процессов.

• Самостоятельность, ответственность, системное мышление и ориентация на результат.

Дополнительным преимуществом будет:

• Опыт работы на складах с широким ассортиментом товаров.

• Знание требований маркетплейсов к подготовке и отгрузке заказов.

• Опыт организации обработки возвратов, дефектации и учёта некондиционных товаров.

• Опыт внедрения адресного хранения, штрихкодирования, ТСД или WMS.

• Опыт работы с хрупкой продукцией, посудой и предметами интерьера.

Мы предлагаем

• Заработную плату 150 000–170 000 рублей на руки.

• График работы 5/2.

• Работу в развивающейся компании, занимающейся прямым импортом товаров.

• Управление действующим складом и сформированной командой сотрудников.

• Возможность влиять на организацию рабочих процессов, предлагать и реализовывать улучшения.

• Прямое взаимодействие с руководством компании и оперативное принятие решений.

• Стабильную занятость и долгосрочное сотрудничество.

Что для нас является результатом вашей работы

• Своевременная и безошибочная отгрузка заказов.

• Точный складской учёт и минимальные расхождения по остаткам.

• Сохранность товара, снижение боя, недостач и других потерь.

• Высокая производительность сотрудников и рациональное использование рабочего времени.

• Своевременная обработка возвратов, объективная оценка состояния товаров и правильная сортировка на годный товар, уценку и списание.

• Наличие фотофиксации дефектов и прозрачного учёта некондиционных товаров.

• Порядок на складе, соблюдение регламентов и прозрачные, управляемые процессы.

Почему стоит работать с нами

У нас уже есть действующий склад и сформированная команда. Мы не ищем человека, который будет просто выполнять текущие операции. Нам нужен руководитель, который сможет выстроить системную работу, повысить эффективность процессов и обеспечить стабильный результат.

Мы готовы рассматривать и внедрять разумные предложения по улучшению складской логистики и организации труда.

Если вы умеете управлять складом, принимать самостоятельные решения и добиваться результата через эффективную работу команды — будем рады знакомству!