Бухгалтер на участок банк-клиент (обработка первичных документов)

Бухгалтер-кассир / бухгалтер на участок «Банк и первичная документация»

ООО «АНТОРГ.РУ»

ООО «АНТОРГ.РУ» приглашает в команду ответственного и внимательного специалиста для ведения банковских операций, обработки первичной документации и своевременного отражения хозяйственных операций в бухгалтерской программе.

Мы ищем сотрудника, который умеет организовывать свой рабочий участок, соблюдать сроки, поддерживать порядок в документах и обеспечивать достоверность учётной информации.

1. Функциональные обязанности

Банковские операции

• Работа с расчётными счетами компании в системе «Клиент-Банк».

• Подготовка и оформление платёжных поручений на основании согласованных заявок и распоряжений.

• Проведение платежей в соответствии с установленным в компании порядком согласования.

• Ежедневная загрузка, обработка и проверка банковских выписок.

• Сверка банковских операций с бухгалтерским учётом.

• Контроль правильности реквизитов получателей, сумм и назначения платежей.

• Ведение реестров платежей и поступлений денежных средств.

• Подготовка оперативной информации об исполненных платежах и остатках по расчётным счетам.

Обработка первичной документации

• Приём, проверка и систематизация первичных бухгалтерских документов.

• Обработка счетов, накладных, актов, УПД, счетов-фактур и иных документов, применяемых в деятельности компании.

• Проверка наличия обязательных реквизитов и корректности оформления документов.

• Своевременное отражение хозяйственных операций в 1С.

• Контроль полноты документального подтверждения операций по закупкам, продажам, услугам и транспортным расходам в пределах закреплённого участка.

• Выявление расхождений, ошибок и отсутствующих документов.

• Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками подразделений по вопросам получения и исправления документов.

• Систематизация и архивирование первичной документации.

Кассовые операции

• Оформление приходных и расходных кассовых ордеров при наличии операций с наличными денежными средствами.

• Ведение кассовой книги и учёт кассовых операций.

• Контроль правильности оформления кассовых документов и соблюдения действующих требований законодательства РФ.

Учёт и внутренняя отчётность

• Своевременное отражение операций на закреплённом участке бухгалтерского учёта.

• Подготовка реестров обработанных документов, платежей и поступлений.

• Контроль сроков получения первичной документации.

• Предоставление главному бухгалтеру информации о незакрытых операциях, расхождениях и проблемных документах.

• Подготовка оперативных данных для формирования управленческой отчётности компании.

2. Требования к кандидату

• Опыт работы бухгалтером, бухгалтером-кассиром или бухгалтером на участке «Банк».

• Практические навыки работы с системой «Клиент-Банк».

• Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3.

• Знание порядка оформления первичных учётных документов в РФ.

• Понимание принципов бухгалтерского учёта банковских и кассовых операций.

• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки.

• Внимательность, исполнительность, ответственность и системность в работе.

3. Ожидания руководства

Для компании важно, чтобы бухгалтерский участок работал стабильно и без накопления необработанной информации.

Основные критерии оценки работы сотрудника:

• банковские выписки обрабатываются своевременно;

• согласованные платежи оформляются без ошибок;

• первичные документы проверяются и отражаются в учёте без необоснованных задержек;

• отсутствующие документы и расхождения своевременно выявляются;

• информация по закреплённому участку доступна главному бухгалтеру и руководству;

• все существенные проблемы и задержки своевременно доводятся до сведения ответственных лиц.

4. Организация работы

Сотрудник работает в рамках закреплённых должностных обязанностей и установленных внутренних регламентов компании.

Платежи осуществляются в соответствии с утверждённым порядком согласования. Бухгалтер-кассир отвечает за правильность и своевременность выполнения порученных операций в пределах своих полномочий и не подменяет собой главного бухгалтера в вопросах организации бухгалтерского учёта и формирования итоговой отчётности.

5. Условия трудоустройства

Заработная плата, график работы и остальные условия обсуждаются на собеседовании.

При рассмотрении кандидатов преимущество отдаётся специалистам с практическим опытом самостоятельного ведения банковского участка, обработки первичной документации и работы в 1С:Бухгалтерия 8.3.