Ежедневный учет (получение от менеджеров первичной документации и ввод данных в 1С и Excel ) объемов оказанных услуг по всем проектам, оперативный контроль за план-фактом выручки по каждому проекту, уведомление в операционную дирекцию в случае неисполнения с целью добора выручки.
Закрытие месяца – формирование сводов оказанных услуг, расчет выручки, технических актов, заявок на выставление счета для Заказчиков, контроль за своевременным подписанием актов со стороны Заказчиков.
Ежедневное формирование заявок на расходование денежных средств по подрядчикам и поставщикам.
Глубокое знание условий договоров в части - расчета стоимости оказанных услуг, сроков направления комплекта закрывающих документов, сроков принятия, сроков оплаты.
Управление командой, распределение проектов, задач между членами команды, мотивация, поддержание корпоративного духа команды.
Выстраивание работы отдела с нуля, анализ текущих процессов, их оптимизация и автоматизация.
Активное взаимодействие со смежными подразделениями.
Требования:
Высшее финансовое или экономическое образование.
Опыт руководящей работы от 5 лет.
Опыт построения и автоматизации бизнес- процессов.
Опыт работы с договорами, государственными контрактами.
Глубокое понимание процессов и основных финансовых и производственных показателей компании.
Сильные аналитические навыки, умение работать с большим объемом данных, инициативность.
Умение выделять основную мысль и презентовать результаты работы финансовому директору.
Уверенный пользователь 1С и Excel.
Внимательность к цифрам, суммам и условиям договоров.
Готовность брать ответственность на себя за результат работы отдела.
Условия:
Работа в одной из ведущих сервисных компаний по комплексному обслуживанию инфраструктурных и коммерческих объектов;