Секретарь руководителя

Секретарь руководителя в медицинскую организацию

В нашу команду требуется внимательный и энергичный секретарь руководителя, который станет незаменимым помощником в ежедневной работе и поможет создать атмосферу уюта и эффективности в медицинской организации.

Ваши задачи:

• Организация и координация рабочего графика руководителя
• Приём и распределение звонков, работа с входящей и исходящей корреспонденцией
• Подготовка документов, писем, презентаций и отчетов
• Ведение делопроизводства и электронного архива
• Организация встреч, переговоров и командировок
• Встреча посетителей, создание гостеприимной атмосферы
• Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями компании
• Контроль исполнения поручений руководителя

Наши ожидания:

• Опыт работы секретарём, помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника)
• Умение работать с большим объёмом информации и расставлять приоритеты
• Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность
• Доброжелательность, тактичность, стрессоустойчивость
• Готовность соблюдать конфиденциальность

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Современный офис в медицинской организации
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития
• Стабильная заработная плата