Офис менеджер

Обязанности:

- прием и регистрация входящих и исходящих документов;

- ведение делопроизводства в соответствии с требованиями предприятия;

- организация проведения телефонных переговоров для генерального директора;

- составление писем, запросов, ответов и других документов общества;

- подготовка совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;

- контроль исполнения работниками общества приказов и распоряжений, указаний и поручений генерального директора, взятых на контроль;

- обеспечение рабочего места генерального директора необходимыми канцелярскими принадлежностями;

- оформление служебных командировок работникам общества;

- оформление необходимых документов для получения канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов и инвентаря для работников офиса;

- обеспечение работников офиса расходными материалами, предметами хозяйственного обихода, оформление заявок в Отдел материально-технического снабжения;

- организация корпоративных мероприятий, покупка подарков сотрудникам и детям сотрудников на Новый год;

- взаимодействие с системными администраторами и другими подрядчиками для обеспечения функционирования офисной оргтехники;

- отправка корреспонденции курьерскими службами и почтой России, контроль оплаты и расходов.

Требования:

- высшее профессиональное образование (желательно);

- знание делопроизводства;

- наличие навыков делового общения, владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения переговоров, умение убеждать, умение избегать и разрешать конфликты, высокий уровень обучаемости;

- опыт работы от 3-х лет;

- уверенный пользователь ПК, знание офисных программ.

Условия:

• График работы 5/2 с 08:00 до 16:30, обед с 12:00 до 12:30;
• Испытательный срок от 1 до 3 месяцев оплачиваемый;
• Зарплата 50000 рублей, официальное трудоустройство;
• Отпуск 28 календарных дней.