Ведущий документовед

Обязанности:

• приём и обработка входящих и исходящих документов в электронном документообороте;

• регистрация входящих и исходящих документов;

• организация доставки документов исполнителям;

• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов учреждения;

• контроль исполнения документов в учреждении;

• работа с документами, содержащими информацию конфиденциального характера;

• проверка правильности оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

• передача дел в архив;

• составление и оформление документов, писем, содержащих поручения и распоряжения руководителя учреждения;

• составление типовых доверенностей;

• работа с обращениями граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений, организаций, государственных органов и органов местного самоуправления в установленном законодательном порядке и другие поручения руководителей структурных подразделений.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, офисных программ

• Опыт работы с электронным документооборотом обязателен.

• Умение слаженно работать в коллективе.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• Дружный и сплоченный коллектив ;

• График работы 5/2;

• Стабильная заработная плата 2 раза в месяц;

• Премии годовые, квартальные;

• Материальная помощь к отпуску и по особым случаям;

• Ценные подарки к праздникам;

• Совместные корпоративные мероприятия.