Специалист по договорной работе/договорной менеджер/специалист по сопровождению договоров аренды

Обязанности:

Задачи и обязанности

- Договоры

Подготовка договоров аренды по шаблонам

Продление, перезаключение договоров

Подготовка и оформление допсоглашений (ставки, сроки, реквизиты, индексации и т.д.)

Проверка входящих договоров и протоколов разногласий

Ведение переписки и согласование условий с арендодателями

- Контроль сроков и условий

Ведение реестра договоров в Excel

Контроль сроков окончания, индексаций, пролонгаций

Инициирование продлений заранее (а не “ой, вчера кончился”)

Контроль ключевых условий: ставки, сроки, штрафы, особые условия

- Документооборот

Учёт подписанных договоров и допсоглашений

Контроль возврата оригиналов

Хранение и систематизация архива

Подготовка пакетов документов для подписания

- Взаимодействие

Общение с арендодателями и контрагентами

Запросы реквизитов, документов, подтверждений

Согласование правок и условий

Взаимодействие с бухгалтерией и операционным блоком

- Юридическая часть (на своём уровне)

Выявление рисковых условий в договорах

Использование типовых формулировок защиты интересов компании

Требования:

Опыт работы с договорами (желательно аренда / недвижимость)

Уверенная работа с Excel (реестры, фильтры, сортировки, контроль сроков)

Понимание структуры договоров и допсоглашений

Умение самостоятельно вести процессы от черновика до подписанного оригинала

Аккуратность + системность + умение работать с большим объёмом документов

Навык переписки и переговоров с контрагентами

Условия:

• Рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00 (1 час обеда)
• Работа в офисе, рабочий стол с компьютером
• Зарплата в зависимости от выполненного объема работ (количества обработанных договоров)