Офис-менеджер/секретарь

Москва, Волоколамское шоссе, 142

Описание вакансии

ООО «АвтоТех» — более 17 лет на рынке, ведущий поставщик автозапчастей для китайских грузовиков и спецтехники

Сейчас мы ищем того самого человека —Офис-менеджера, который станет опорой нашего офиса и создаст идеальные условия для продуктивной работы команды.

Что мы предлагаем?

Полностью белая з/п и оформление по ТК РФ

График работы 5/2 с 09-00 до 18-00

Белый, пушистый и добрый коллектив: команда взрослых душевных дядек и веселых девчонок (ребята просили передать, что это правда:)

Корпоративные мероприятия, 8 марта, новогодние подарки, кофе, чай, плюшки за счет Компании

Комфортный офис. Современный офис пентхаус: БЦ Ирбис ш. Волоколамское 142

А еще у нас классно:
- Вместе занимаемся благотворительностью, волонтерством, спортом, и пьем кофе

- Задаем вопросы владельцу компании и делимся идеями

- Прокачиваем soft и hard skills
- Работаем в открытой корпоративной культуре

Что нужно будет делать:
- Поддержка руководителя: выполнение личных и деловых поручений, разгрузка от административной рутины, приготовление кофе. В том числе помощь в подборе материалов, мебели, декора и бытовой техники для интерьерных и ремонтных проектов;
- Документооборот: сбор и передача первичных документов в бухгалтерию, ведение отчетности по представительским и офисным расходам, работа с почтой и курьерскими службами;
- Офис: закупка канцелярии, воды и хозтоваров (взаимодействие с поставщиками), контроль исправности оборудования;
Гостеприимство: встреча гостей и клиентов, сопровождение в переговорные.

Требования:
- Опыт офисной работы от 1 года: секретарь, делопроизводитель, администратор, офис-менеджер или помощник руководителя;
- Профильный бэкграунд: наличие образования или релевантного опыта работы в сфере дизайна интерьера (или смежных областях) будет вашим значительным преимуществом;
- Языковые навыки: знание китайского языка будет вашим серьезным преимуществом;
- Умение работать с большим объемом информации и документации; организаторские способности; умение работать в команде;
- Высшее образование;
- Вы уверенно работаете с Word, Excel, почтой, мессенджеры (знание 1С будет плюсом)