Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Красногорск, Ильинское шоссе, 15А
Метро: КрасногорскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности приемной департамента отдела продаж и маркетинга
- Прием и распределение звонков по предприятию, работа с телефонией, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
- Прием, распределение и пересылка входящих бумажных и электронных писем, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль выполнения резолюций и подготовки ответов.
- Работа с почтовыми отправлениями, курьерскими службами: оформление накладных, вызов курьера, оформление счетов на оплату в 1С, отслеживание своевременной оплаты.
- Встреча гостей: оформление пропусков
- Ведение регистрации протоколов совещаний (редко), контроль исполнения в срок решений по повестке, составление протоколов (если присутствовала на совещании).
- Оформление командировок (покупка ж/д, авиа билетов, бронь гостиниц, регистрация на рейс, авансовых и представительских отчетов после командировки).
- Составление отчетов по представительским расходам сотрудников отдела продаж
- Замещение руководителя секретариата на время отпуска/больничного – исполнение обязанностей личного помощника генерального директора.
- Знание оргтехники
- Внимательность и стрессоустойчивость
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Стабильная заработная плата два раза в месяц
- Пятидневная рабочая неделя (40 часов).Рабочий день с 8 ч до 17 ч. Перерыв для отдыха и питания с 12 ч. до 13 ч.
- Предприятие находится в 10 минутах ходьбы от станции метро МЦД-2 «Павшино»
- Парковка на территории завода.
Навыки
- Деловое общение
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Исходящая документация
- входящая документация
- Деловая корреспонденция
- Организация встреч