Секретарь

Самара, улица Стара Загора, 96

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений,
принимает документы и личные заявления на подпись руководителя,
подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя,
следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение,
ведение телефонных переговоров (входящие и исходящие звонки),
осуществляет работу с электронной почтой,
осуществляет прием и отправку корреспонденции,
по поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем,
выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний,
ведет контрольно-регистрационную картотеку,
формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив,
организует приём гостей, включая подготовку чая и кофе.

Требования:

образование от среднего профессионального;
опыт работы в данной должности от 5 лет, (желательно в сфере образования), грамотность, коммуникабельность, соблюдение делового этикета.

Условия: