Офис-менеджер
Офис-менеджер
Челябинск, Лесопарковая улица, 7А
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с документами: прием, регистрация, учет, распределение входящей и исходящей корреспонденции, архивирование документов, отправление писем.
- Прием и распределение звонков.
- Встреча посетителей: организация приема гостей, клиентов и партнеров компании, соблюдение правил делового этикета, приготовление чая или кофе.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов.
- Выполнение поручений руководителя.
- Оформление командировок: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц.
- Грамотная речь и письмо: без ошибок писать письма и отвечать на звонки.
- Уверенное владение компьютером: знание программ Word, Excel, электронных календарей и умение пользоваться принтером или сканером.
- Пунктуальность.
- Организованность.
- Способность к быстрой адаптации в большом коллективе.
- Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
- Для новых сотрудников предусмотрены внутреннее обучение и система наставничества.
- График работы: Сменный 5/2. Смены чередуются: 07:30–16:30, 08:00–17:00 и 10:00–19:00.
- Современный офис в центре города, рядом лес, парк, кафе, рестораны.
Навыки
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Работа с большим объемом информации
- Исполнение личных поручений руководителя
- Деловое общение
- Умение работать в коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Администратор / Офис-менеджер в Сервисный Центр DNS
Сеть магазинов цифровой и бытовой техники DNS
Челябинск
до 62150 RUR
Офис-менеджер (департамент предотвращения потерь)
Красное & Белое, розничная сеть
Челябинск
до 69000 RUR
Администратор офиса
Компания частных рекрутеров (ИП Бобыкина Анастасия Викторовна)
Челябинск
от 50000 RUR
