Заведующий складом строительных материалов

Обязанности заведующего складом строительных материалов

1. Приёмка товара

• Принимать материалы от поставщиков по количеству, качеству и комплектности, сверяя с накладной (ТТН, УПД) и заказом.
• Проверять упаковку, маркировку, сроки годности (цемент, клей, смеси, краски), наличие сертификатов и паспортов качества.
• Оформлять акты при расхождениях, браке или повреждениях и сообщать об этом закупщику и руководству.
• Контролировать правильность разгрузки, не допускать повреждения товара.

2. Хранение и размещение

• Организовать зонирование склада: открытые площадки (кирпич, блоки, щебень, песок, арматура), закрытые помещения (сухие смеси, цемент, краски, утеплитель, сантехника, электрика).
• Соблюдать условия хранения: влажность, температура, защита от осадков, штабелирование по допустимой высоте.
• Обеспечить раздельное хранение несовместимых материалов (горючие, химические вещества отдельно).
• Применять адресное хранение и принцип FIFO/FEFO (первым пришёл, первым ушёл / по сроку годности).
• Следить за порядком и проходами, чистотой территории.

3. Отпуск и отгрузка

• Выдавать материалы только по документам (накладная, заявка, счёт, расходный ордер).
• Контролировать комплектацию заказов, правильность количества и ассортимента.
• Организовывать погрузку, следить за безопасной упаковкой и креплением груза.
• Выдавать клиентам документы на товар (накладные, сертификаты).

4. Учёт и документооборот

• Вести учёт движения товаров: приход, расход, остатки (в 1С, складской программе или карточках учёта).
• Своевременно оформлять первичные документы и передавать их в бухгалтерию.
• Проводить инвентаризации (плановые и внезапные), выявлять излишки и недостачи, готовить объяснения.
• Списывать брак, бой, потери по установленной процедуре с оформлением актов.

5. Контроль запасов

• Отслеживать минимальные остатки и своевременно подавать заявки на пополнение.
• Выявлять неликвидные и залежавшиеся позиции и информировать руководство.
• Анализировать оборачиваемость и спрос по ассортименту.
• Взаимодействовать с отделом закупок и продаж.

6. Материальная ответственность и сохранность

• Нести полную материальную ответственность за вверенные ценности (договор о материальной ответственности).
• Обеспечивать защиту от хищений, порчи, пожара: контроль доступа, замки, сигнализация, видеонаблюдение.
• Не допускать посторонних лиц на склад.

7. Охрана труда и безопасность

• Соблюдать и контролировать требования охраны труда, пожарной и электробезопасности.
• Проводить инструктажи с подчинёнными, следить за использованием СИЗ (каски, перчатки, спецобувь).
• Контролировать исправность погрузочной техники (погрузчики, штабелёры, тележки, краны) и допуск к ней только обученных работников.
• Расследовать и фиксировать несчастные случаи и происшествия.

8. Управление персоналом

• Руководить кладовщиками, грузчиками, водителями погрузчиков.
• Распределять задачи, составлять графики работы, контролировать дисциплину.
• Обучать новых сотрудников, оценивать качество работы.

9. Взаимодействие и отчётность

• Взаимодействовать с поставщиками, клиентами, бухгалтерией, отделом продаж и логистики.
• Предоставлять руководству отчёты об остатках, движении товаров, недостачах, списаниях.
• Вносить предложения по улучшению работы склада и оптимизации процессов.

Заведующий складом должен знать

• Свойства, ассортимент и правила хранения строительных материалов.
• Нормативные документы по складскому учёту и материальной ответственности.
• Основы бухгалтерского и складского учёта, работу с 1С или аналогами.
• Правила охраны труда, пожарной безопасности и эксплуатации погрузочной техники.

Qurilish materiallari ombori mudirining vazifalari

1. Tovarni qabul qilish

• Yetkazib beruvchilardan materiallarni miqdori, sifati va butlovchi qismlari bo’yicha qabul qilish, ularni yuk xati (TTN, UPD) va buyurtma bilan solishtirish.
• Qadoqlanishi, markirovkasi, yaroqlilik muddatlari (sement, yelim, quruq aralashmalar, bo’yoqlar), sertifikatlar va sifat pasportlarining mavjudligini tekshirish.
• Nomuvofiqlik, nuqson yoki shikastlanish holatlarida dalolatnoma tuzish va bu haqda xaridchi hamda rahbariyatga xabar berish.
• Yuk tushirish to’g’riligini nazorat qilish, tovar shikastlanishiga yo’l qo’ymaslik.

2. Saqlash va joylashtirish

• Ombor hududini zonalarga bo’lish: ochiq maydonchalar (g’isht, bloklar, shag’al, qum, armatura) va yopiq xonalar (quruq aralashmalar, sement, bo’yoqlar, izolyatsiya materiallari, santexnika, elektr jihozlari).
• Saqlash shartlariga rioya qilish: namlik, harorat, yog’in-sochindan himoya, ruxsat etilgan balandlikda taxlash.
• Bir-biriga mos kelmaydigan materiallarni (yonuvchan va kimyoviy moddalar) alohida saqlash.
• Manzilli saqlash va FIFO/FEFO tamoyilini qo’llash (birinchi kelgan birinchi chiqadi / yaroqlilik muddati bo’yicha).
• Yo’laklar tartibi va hududning tozaligini nazorat qilish.

3. Tovar chiqarish va jo’natish

• Materiallarni faqat hujjatlar asosida berish (yuk xati, ariza, hisob-faktura, chiqim orderi).
• Buyurtmalarning komplektlanishi, miqdori va assortimenti to’g’riligini nazorat qilish.
• Yuklashni tashkil etish, yukning xavfsiz qadoqlanishi va mahkamlanishini kuzatish.
• Mijozlarga tovar bo’yicha hujjatlarni (yuk xatlari, sertifikatlar) berish.

4. Hisob va hujjat aylanishi

• Tovar harakati hisobini yuritish: kirim, chiqim, qoldiqlar (1C, ombor dasturi yoki hisob kartochkalarida).
• Birlamchi hujjatlarni o’z vaqtida rasmiylashtirish va buxgalteriyaga topshirish.
• Inventarizatsiyalarni (rejali va kutilmagan) o’tkazish, ortiqcha va kamomadlarni aniqlash, tushuntirish xatlarini tayyorlash.
• Nuqsonli, sinib-yaroqsiz bo’lgan va yo’qotilgan tovarlarni belgilangan tartibda dalolatnoma bilan hisobdan chiqarish.

5. Zaxiralar nazorati

• Minimal qoldiqlarni kuzatib borish va to’ldirish uchun o’z vaqtida ariza berish.
• Sotilmayotgan va uzoq turib qolgan pozitsiyalarni aniqlab, rahbariyatga xabar berish.
• Assortiment bo’yicha aylanuvchanlik va talabni tahlil qilish.
• Xaridlar va sotuv bo’limlari bilan hamkorlik qilish.

6. Moddiy javobgarlik va saqlanish

• O’ziga ishonib topshirilgan qimmatliklar uchun to’liq moddiy javobgar bo’lish (moddiy javobgarlik to’g’risidagi shartnoma asosida).
• O’g’irlik, buzilish va yong’indan himoyani ta’minlash: kirishni nazorat qilish, qulflar, signalizatsiya, video kuzatuv.
• Begona shaxslarni omborga kiritmaslik.

7. Mehnat muhofazasi va xavfsizlik

• Mehnat muhofazasi, yong’in va elektr xavfsizligi talablariga rioya qilish va ularni nazorat qilish.
• Xodimlar bilan yo’riqnomalar o’tkazish, shaxsiy himoya vositalaridan (kaska, qo’lqop, maxsus poyabzal) foydalanishni kuzatish.
• Yuk ortish texnikasining (yuklagichlar, shtabellagichlar, aravachalar, kranlar) soz holatini va unga faqat o’qitilgan xodimlar qo’yilishini nazorat qilish.
• Baxtsiz hodisa va voqealarni tekshirish va qayd etish.

8. Xodimlarni boshqarish

• Omborchilar, yuk tashuvchilar va yuklagich haydovchilariga rahbarlik qilish.
• Vazifalarni taqsimlash, ish jadvallarini tuzish, intizomni nazorat qilish.
• Yangi xodimlarni o’rgatish, ish sifatini baholash.

9. Hamkorlik va hisobot

• Yetkazib beruvchilar, mijozlar, buxgalteriya, sotuv va logistika bo’limlari bilan hamkorlik qilish.
• Rahbariyatga qoldiqlar, tovar harakati, kamomadlar va hisobdan chiqarishlar bo’yicha hisobotlar taqdim etish.
• Ombor ishini yaxshilash va jarayonlarni optimallashtirish bo’yicha takliflar kiritish.

Ombor mudiri bilishi kerak

• Qurilish materiallarining xususiyatlari, assortimenti va saqlash qoidalarini.
• Ombor hisobi va moddiy javobgarlik bo’yicha me’yoriy hujjatlarni.
• Buxgalteriya va ombor hisobi asoslarini, 1C yoki shunga o’xshash dasturlar bilan ishlashni.
• Mehnat muhofazasi, yong’in xavfsizligi qoidalarini va yuk ortish texnikasidan foydalanish tartibini.