Помощник бухгалтера (первичная документация)

Компания "Центаурус" является официальным дилером ведущих мировых брендов моторных масел и технических жидкостей, таких как Mobil, Castrol, Rowe, Rolf, Sintec, Katana​​​​​, а так же производителем антифризов под брендом Streamline, работаем по всей России. На рынке более 10 лет. Стабильно развиваемся.

Сейчас мы ищем помощника бухгалтера на работу с первичной документацией в команду нашей дружной бухгалтерии, в которой уже работают главный бухгалтер и два бухгалтера на отдельных участках.

Будем рады рассмотреть как опытных специалистов, так и начинающих кандидатов с хорошей профессиональной базой, интересом к профессии и стремлением развиваться.

Вы наш кандидат, если:

• Вы внимательны к деталям, аккуратны в работе с документами и умеете поддерживать порядок в информации.

• Вы ответственны, исполнительны, организованны и доводите начатые задачи до результата.

• Вы доброжелательны в общении с коллегами и контрагентами, открыты к обратной связи и готовы развиваться в профессии.

Чем предстоит заниматься:

1. Обработка первичных документов:

• Оформлять и обрабатывать в бумажном и электронном виде: счета, акты, накладные, счета-фактуры, УПД.

• Проверять корректность заполнения документов: реквизиты, даты, суммы, наименования товаров и услуг; выявлять ошибки и инициировать их исправление.

2. Контроль учёта первичной документации:

• Контролировать наличие необходимых первичных документов

• Отслеживать получение документов от контрагентов, запрашивать недостающие экземпляры и уточнения

3. Систематизация первичных документов​​​​​​​​​​​:

• Сортировать и систематизировать документы по видам, контрагентам и отчётным периодам, формировать комплекты первичной документации.

• Поддерживать порядок в электронном и бумажном документообороте, обеспечивать удобство поиска и доступность документов для сотрудников бухгалтерии.

4. Контроль сохранности первичной документации и организации её хранения​​​​​​​​​​​​​​:

• Обеспечивать сохранность документов, своевременно подшивать и архивировать их в соответствии с принятой в компании системой хранения.

• Следить за полнотой и правильностью формирования архивов, поддерживать порядок в бумажных и электронных документах.

5. Работа с ЭДО:

• Работать в системе электронного документооборота Контур.Диадок: формировать, отправлять и получать документы.

• Отслеживать статусы документов, контролировать их согласование и подписание, взаимодействовать с контрагентами по вопросам электронного документооборота.

6. Составление писем, справок:

• Готовить деловые письма контрагентам, запросы по документам, справки, реестры и другие материалы по запросам главного бухгалтера.

• Собирать и систематизировать информацию, необходимую для подготовки документов и решения текущих вопросов бухгалтерии.

7. Прочие поручения главного бухгалтера​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​

• Взаимодействовать с главным бухгалтером и коллегами, оказывать помощь в подготовке документов.

• Образование и знания: профильное высшее или среднее профессиональное образование, знание основ бухгалтерского учёта, требований к оформлению первичной документации.

• Опыт и владение программами: если есть опыт от 1 года - будет замечательно, готовы рассматривать и начинающих специалистов, с возможностью быстро обучаться и развиваться; опыт или желание работать в оптовой торговле - будет преимуществом.

• Уверенное владение 1С 8.3, 1С:Управление торговлей, MS Word и Excel. Знание Контур.Диадок.

• Рабочие навыки: умение работать с большим объёмом документов, соблюдать сроки, расставлять приоритеты и эффективно справляться с несколькими задачами одновременно.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ и работу в стабильной компании.

• Пятидневную рабочую неделю: возможность работать с 9 до 18 или с 8 до 17; суббота, воскресенье и государственные праздники — выходные дни.

• Современный комфортный офис: около 15 минут на транспорте от метро «Киевская» или «Парк Победы».

• Развитие в должности и функционале.

• Дружный коллектив, поддержку коллег, обучение от главного бухгалтера и возможность совершенствовать профессиональные навыки.

Хотите присоединиться к нашей команде?

Откликайтесь на вакансию! Мы с удовольствием расскажем подробнее о задачах и условиях работы, ответим на вопросы и договоримся о встрече.