Офис-менеджер

Офис-менеджер в агентство недвижимости «Гончаров недвижимость юга»

«Гончаров недвижимость юга» — агентство недвижимости с сильным личным брендом и амбициозными планами развития. Мы расширяемся и ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, организовывать рабочие процессы и обеспечивать эффективную работу команды.

Обязанности

Организация ежедневной работы офиса и поддержание порядка.

Встреча посетителей, клиентов и партнёров компании.

Работа с документацией: подготовка, оформление, систематизация и хранение документов.

Контроль наличия канцелярии, расходных материалов и необходимых товаров для офиса.

Взаимодействие с сотрудниками разных подразделений по текущим вопросам.

Выполнение поручений руководителя и контроль сроков их исполнения.

Организация встреч, совещаний и внутренних мероприятий.

Работа с сайтом компании: внесение информации, проверка корректности размещённых данных.

Контроль своевременного и правильного внесения квартир и других объектов недвижимости на сайт.

Проверка актуальности информации по объектам, выявление ошибок и контроль их исправления.

Взаимодействие с риелторами по вопросам размещения и обновления информации об объектах.

Помощь маркетологу в работе с сайтом: сбор замечаний, подготовка правок, проверка внесённых изменений и контроль устранения ошибок.

Решение текущих административных и организационных вопросов.

Наши ожидания

Опыт работы офис-менеджером, администратором или помощником руководителя будет преимуществом.

Уверенное владение компьютером и готовность осваивать рабочие программы.

Внимательность к деталям и умение замечать ошибки в информации.

Ответственность, организованность и исполнительность.

Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.

Грамотная устная и письменная речь.

Инициативность, коммуникабельность и готовность взаимодействовать с командой.

Интерес к работе с сайтами и желание разбираться в их структуре и содержании.

Что мы предлагаем

Работу в развивающейся компании с сильным личным брендом.

Стабильную занятость и понятные рабочие задачи.
Поддержку руководства и взаимодействие с профессиональной командой.

Возможность развиваться в административном направлении и получать новые навыки в работе с сайтами и маркетингом.

Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу.

Условия оплаты труда и график работы обсуждаются на собеседовании.