Секретарь

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

Заказ канцелярских товаров и ТМЦ для нужд компании.

Выполнение курьерских поручений (отправка/получение документов, почтовые отправления) в пределах города.

Контроль технического состояния офисной техники (в т.ч. обслуживание кофемашины).

Документооборот и делопроизводство:

Работа с Почтой России через личный кабинет (отправка заказных писем).

Сканирование, архивирование и систематизация документов (бумажный и электронный архив).

Регистрация входящей корреспонденции.

Коммуникации:

Прием и распределение входящих телефонных звонков по отделам компании.

Работа в 1С:

Оперативная помощь в систематизации данных (актуализация карточек контрагентов, внесение изменений и дополнений).

Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Word, Excel, электронная почта).

Знание 1С (будет вашим преимуществом).

Грамотная устная и письменная речь.

Ответственность, пунктуальность и умение справляться с многозадачностью.

Оформление по ТК РФ.

Комфортный офис в шаговой доступности от транспорта.

Дружный коллектив и возможность профессионального роста.