Менеджер проектного отдела / Операционист

О компании

Мы — российская компания, занимающаяся разработкой, производством и поставкой компьютерной техники и ИТ-решений для государственных и корпоративных заказчиков.

В нашем продуктовом портфеле — компьютеры, серверы, мониторы, рабочие станции, системы хранения данных и другие решения для бизнеса.

В связи с расширением проектного направления мы ищем специалиста, который возьмёт на себя операционное сопровождение проектов, а после адаптации сможет самостоятельно вести их и взаимодействовать с заказчиками.

Чем предстоит заниматься

На начальном этапе:

• Готовить документы для заказчиков: договоры, спецификации, счета и отгрузочную документацию.
• Контролировать сроки и последовательность этапов реализации проектов.
• Вести и актуализировать проектную документацию.
• Отслеживать изменения в заказах, составе поставок и документах.
• Своевременно информировать коллег и заказчиков о статусе проектов и возникающих корректировках.
• Взаимодействовать с внутренними подразделениями для решения текущих вопросов.

По мере погружения в процессы:

• Самостоятельно сопровождать проекты на всех этапах реализации.
• Вести деловую переписку и взаимодействовать с заказчиками по текущим вопросам.
• Готовить, согласовывать и сопровождать подписание договоров и спецификаций.
• Контролировать исполнение договорённостей, сроки и движение денежных средств по проектам.
• Координировать участников проекта и контролировать выполнение задач.
• Обеспечивать актуальность документации и своевременную обработку изменений.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы от 1 года в операционном сопровождении, документообороте, координации проектов или смежных направлениях. Опыт от 3 лет будет преимуществом.
• Практический опыт подготовки и оформления договоров, спецификаций, счетов и отгрузочных документов.
• Уверенное владение Excel.
• Понимание принципов электронного документооборота (ЭДО).
• Опыт работы с 1С и CRM-системами будет преимуществом.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность и аккуратность при работе с документами.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и соблюдать сроки.
• Готовность быстро осваивать новые процессы и постепенно переходить к самостоятельному ведению проектов.

Будет преимуществом: опыт работы в ИТ-компаниях, дистрибуции, поставках оборудования, системной интеграции, проектных продажах или бухгалтерии.

Условия работы

• Заработная плата на испытательном сроке - 100 000–110 000 рублей.
• После успешного прохождения испытательного срока — 130 000 рублей + квартальная премия.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Работа в офисе на этапе адаптации с возможностью перехода на гибридный формат после погружения в процессы.
• Питание по карточкам за счёт компании.
• Поддержка руководителя на старте и постепенная передача проектов в самостоятельное ведение.
• Возможности профессионального и карьерного роста.

Почему стоит откликнуться

Это возможность развиваться в проектном направлении, освоить полный цикл сопровождения поставок ИТ-оборудования и постепенно перейти от операционных задач к самостоятельному ведению проектов и работе с заказчиками.

Мы ценим системный подход, внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата.

Если вам близок такой формат работы, будем рады познакомиться!