Помощник/ассистент руководителя

Компания "Вега" - динамично развивающаяся аутсорсинговая компания, которая предоставляет профессиональные услуги по подбору линейного и рабочего персонала в различных сферах.

Мы открыли позицию на должность помощник руководителя.

Эта вакансия идеально подходит для энергичного, организованного человека, любящего порядок. Который быстро ориентируется в информации и не боится брать на себя ответственность. Знает и любит русский язык и умеет им пользоваться.

Чем предстоит заниматься:

• Организовывать рабочие процессы: контролировать поручения руководителя, сроки выполнения задач и договоренности.
• Работать с клиентами и партнерами: вести деловую переписку, совершать звонки, уточнять информацию, контролировать обратную связь и сроки оплат.
• Документооборот: прием, регистрация, отправка входящей и исходящей корреспонденции, подготовка доверенностей, писем, регистрация договоров.
• Поддержка команды : организация встреч, планирование переговоров, помощь в подготовке документации, координация курьерских служб
• Техническая поддержка: контроль за состоянием офисного оборудования, взаимодействие с сервисными службами.
• Создание комфортной среды: поддержание порядка и уюта в офисе, помощь в организации корпоративных событий.

Что мы ждем от кандидата:

• Отличные коммуникативные навыки.
• Хорошая организованность и умение расставлять приоритеты.
• Ответственность и внимательность к деталям.
• Опыт работы на аналогичной должности будет вашим преимуществом.
• Характер работы может быть разъездной, компания не предоставляет автомобиль.

Что мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.
• Своевременные выплаты.
• Уютный офис в БЦ "Основа" (ул. Основинская, 10).
• График работы: с 9:00 до 18:00, суббота/воскресенье выходной.

Пишите в чат или звоните, будем рады знакомству!

Подходит для: специалист, секретарь, референт.