Специалист по операционной поддержке

Мы ищем системного и дисциплинированного специалиста, который не боится высокой скорости работы, умеет расставлять приоритеты в хаосе и превращать разрозненные запросы в отлаженные процессы.

Если вы эффективно справляетесь с потоком срочных задач и ваша суперсила — доводить дела до конца даже в условиях жестких дедлайнов, нам по пути.

Обязанности:

• Координация внутренних закупок: планирование и контроль реализации заявок от нескольких внутренних заказчиков в параллельном режиме (мультизадачность);
• Отслеживанием и контролем поставки оборудования, находящимся в зоне ответственности специалиста;
• Взаимодействием со смежными структурными подразделениями компании при реализации проектов по операционным вопросам (отдел закупок, финансы, бухгалтерия, контрактный отдел и др.);
• Операционная поддержка внутренних заказчиков. Оперативная реакция на срочные задачи: умение быстро переключаться и сохранять качество работы при высоких нагрузках;
• Участие в проектировании и оптимизации бизнес-процессов;
• Сопровождение деловых встреч и совещаний, а также организация корпоративных и командообразующих мероприятий;
• Работа с внутренней ERP-системой (1С) по реализуемым коммерческим проектам компании: заведение, актуализация и контроль данных;
• Подготовка авансовых отчетов по командировкам для сотрудников (1C);
• Формированием договорной документации, спецификаций. Организация процесса согласования на стороне Заказчика и структурных подразделений компании.

• Исполнительность, внимание к деталям, ответственность.
• Работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
• Уверенное владение MS Office, уверенный пользователь Excel.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Опыт в аналогичной или схожей роли (опыт работы в IT будет преимуществом).
• Высшее образование.

​​​​​