Делопроизводитель

Требования:

-Навыки ведения документооборота;

-Умение работать в режиме многозадачности;

-Опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет;

- Знание компьютера: офисные программы, интернет, электронная почта, календарь Outlook;

- Ответственность;

- Пунктуальность;

- Позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция, трудолюбие.

Обязанности:

-Прием посетителей, заказ пропусков; чай, кофе для руководства и гостей;

- Сбор документов для трудоустройства от сотрудников, заполнение трудовых договоров по шаблону и внесение данных по сотруднику;

-Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);

- Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей, исходящей , внутренней документации);

- Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);

- Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);

-Подготовка документов для последующей передачи на подпись директорам.

Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;

- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
- Офис 7 мин от м. Дмитровская

- Оборудованное рабочее место с компьютером и мобильной связью;

- Заработная плата - 120 т.р. (на руки)