Начальник административно-хозяйственного отдела

В организацию АНО "НПЦ "ТЕХНОСФЕРА" требуется начальник административно-хозяйственного отдела с опытом работы в государственных организациях.

Обязанности:

• Управление эксплуатацией арендуемых зданий и помещений. Координация содержания нескольких объектов: контроль технического состояния, организация текущих и капитальных ремонтов, взаимодействие с арендодателями по вопросам содержания, устранения дефектов, модернизации инженерных систем. Ведение реестра помещений, контроль их целевого использования, учёт площадей под специфические нужды (хранение, сборка, тестирование БАС).
• Организация хозяйственного обслуживания. Обеспечение подразделений мебелью, оргтехникой, расходными материалами, хозяйственным инвентарём и средствами индивидуальной защиты. Формирование заявок, контроль сроков поставки, приёмка и учёт ТМЦ, распределение по подразделениям, организация списания и утилизации.
• Контроль коммунальных и эксплуатационных услуг. Взаимодействие с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями: контроль объёмов и качества услуг, проверка счетов, сверка показаний приборов учёта, подготовка обоснований для оплаты. Контроль соблюдения лимитов потребления и целевого расходования средств, снижение непроизводственных потерь.
• Обеспечение пропускного и внутриобъектового режима. Организация контрольно‑пропускной системы на объектах, ведение журналов, оформление пропусков, координация с охранными организациями, обеспечение сохранности имущества и соблюдения режима информационной безопасности.
• Охрана труда (в полном объёме).
  • Организация и контроль выполнения мероприятий по охране труда: проведение инструктажей (вводный, первичный, повторный, внеплановый), ведение журналов, проверка знаний требований охраны труда.
  • Выявление опасностей и оценка профессиональных рисков на рабочих местах, формирование реестра рисков, разработка мер по их снижению.
  • Контроль за обеспечением работников сертифицированными СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, организация их учёта, выдачи, хранения и своевременной замены.
  • Расследование и учёт несчастных случаев на производстве, оформление актов, разработка корректирующих мероприятий, контроль их исполнения.
  • Взаимодействие с государственными надзорными органами, подготовка документов и пояснений по запросам, участие в проверках.
• Пожарная безопасность.
  • Обеспечение соблюдения противопожарного режима на всех объектах: контроль исправности систем пожарной сигнализации, оповещения, автоматического пожаротушения, внутреннего противопожарного водопровода.
  • Организация проведения противопожарных инструктажей, тренировок по эвакуации, ведение соответствующей документации.
  • Контроль наличия и исправности первичных средств пожаротушения (огнетушители, пожарные щиты), сроков их перезарядки и освидетельствования.
  • Разработка и актуализация инструкций по пожарной безопасности, планов эвакуации, контроль их размещения.
  • Взаимодействие с подразделениями МЧС, участие в комиссионных обследованиях и проверках.
• Электробезопасность.
  • Организация безопасной эксплуатации электроустановок и электрооборудования на объектах (в т. ч. для зон сборки и тестирования БАС).
  • Назначение ответственных лиц, контроль присвоения групп по электробезопасности персоналу, ведение журналов проверки знаний.
  • Контроль проведения испытаний и измерений (сопротивление изоляции, заземление и т. п.), оформление протоколов.
  • Координация работ подрядных электромонтажных организаций, проверка допуска персонала к работам в электроустановках, контроль соблюдения правил охраны труда при выполнении электротехнических работ.
  • Ведение технической документации (паспорта, схемы, акты), контроль сроков поверки средств защиты.
• Эксплуатация и содержание служебного автомобиля.
  • Организация технического обслуживания и ремонта автомобиля, контроль сроков прохождения ТО, оформления заказ‑нарядов, приёмки работ.
  • Контроль расхода ГСМ, ведение путевой документации, учёт пробега и моточасов, анализ эффективности использования автотранспорта.
  • Оформление страхования (ОСАГО/КАСКО), прохождение техосмотра, контроль своевременного продления регистрационных документов.
  • Организация предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей, контроль допуска к управлению, ведение журналов.
  • Обеспечение безопасности эксплуатации: контроль технического состояния перед выездом, соблюдение правил парковки и хранения, расследование ДТП и инцидентов с участием служебного авто.
• Хозяйственное сопровождение мероприятий и пилотных проектов. Организация помещений и площадок для демонстраций, испытаний и обучения, обеспечение временных рабочих мест оборудованием, расходниками, СИЗ, контроль соблюдения требований безопасности при проведении работ с БАС.
• Планирование и контроль бюджета хозяйственных расходов. Формирование заявок на финансирование, обоснование статей затрат, контроль исполнения сметы, анализ отклонений, подготовка отчётных документов для учредителя и контролирующих органов.
• Ведение документации и учёта. Ведение реестров договоров, ТМЦ, оборудования, автотранспорта, журналов инструктажей и проверок, подготовка отчётности, хранение документов в соответствии с номенклатурой дел и требованиями архивного хранения

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт руководящей работы в административно‑хозяйственной сфере от ……лет, желательно в бюджетных или некоммерческих организациях.
• Действующие удостоверения/протоколы о проверке знаний по охране труда, пожарной безопасности и электробезопасности (группа не ниже IV), готовность подтверждать квалификацию в установленные сроки.
• Понимание специфики работы с арендуемыми объектами, навыки взаимодействия с арендодателями, подрядчиками и ресурсоснабжающими организациями.
• Навыки планирования и контроля бюджета, ведения учёта ТМЦ и основных средств, знание правил списания и утилизации имущества.
• Практический опыт организации эксплуатации автотранспорта, ведения путевой документации и контроля ГСМ.
• Внимательность к деталям, умение работать с нормативными документами (ТК РФ, ПП РФ № 1479, Правила по охране труда, Правила технической эксплуатации электроустановок), соблюдение сроков.
• Владение офисными программами, системами электронного документооборота, умение оформлять заявки, акты, приказы и иную хозяйственную документацию.

Условия:
- полный рабочий день (9:00 - 18:00)
- официальное оформление по ТК РФ

Для оперативного общения и уточнения деталей по вакансии, просим писать в чат.
Звонки принимаем с 10:00 до 16:00