Координатор отдела продаж

Здравствуйте! Меня зовут Маргарита, я рекрутер кадрового агентства MatchMakers. Сейчас ищу координатора отдела продаж для нашего клиента — активно растущей компании, которая расширяет команду и выстраивает эффективные операционные процессы.

О компании

Компания масштабирует бизнес и усиливает отдел продаж. Нам нужен человек, который возьмёт на себя документооборот и организационные задачи, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на клиентах и продажах.

Если вам нравится порядок в документах, понятные процессы и взаимодействие с разными подразделениями — эта позиция может вам подойти.

Чем предстоит заниматься

• Оформлять первичную документацию по отгрузкам: УПД, расходные накладные и сопутствующие документы.
• Контролировать корректность документов по заказам.
• Взаимодействовать со складом: передавать документы на сборку, получать подтверждения готовности товара, контролировать оформление УПД.
• Сопровождать замены, корректировки и изменения в документах.
• Проверять и согласовывать договоры и спецификации.
• Координировать вопросы согласования документов с юристом.
• Взаимодействовать с менеджерами по продажам, складом и бухгалтерией.
• Забрать на себя операционную рутину отдела продаж, чтобы менеджеры могли сосредоточиться на клиентах и коммерческих задачах.

Важно: это не позиция менеджера по продажам. Не нужно искать клиентов, делать холодные звонки или вести переговоры по коммерческим условиям. Основная задача — документооборот, координация и порядок в операционных процессах отдела продаж.

Кого мы ищем:

• Опыт работы с документооборотом, продажами, закупками, логистикой или административной поддержкой;
• Знание первичной документации, УПД, накладных, договоров и спецификаций;
• Опыт работы в 1С или готовность быстро её освоить;
• Внимательность к деталям и умение работать с большим объёмом информации;
• Дисциплинированность и самостоятельность;
• Умение взаимодействовать с несколькими подразделениями одновременно;
• Способность расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.

Будет плюсом опыт координации документооборота между отделом продаж, складом и бухгалтерией.

Что предлагаем:

• На испытательный срок: 100 000 ₽ оклад + 20 000 ₽ премия при выполнении установленных критериев;
• После испытательного срока: 120 000 ₽ оклад + премия по KPI;
• Обучение работе в новой базе 1С, инструкции и поддержка профильного специалиста;
• Возможность участвовать в создании и совершенствовании операционных процессов;
• Работа в растущей компании с перспективой профессионального развития;
• Возможность расширять зону ответственности и расти вместе с компанией;
• Ориентация на долгосрочное сотрудничество.

Где работать

На старте — Мытищи, Кардо Лента, ул. Южная, 7б. На период адаптации и испытательного срока важно погрузиться в процессы, познакомиться со складом и разобраться во взаимодействии подразделений.

В перспективе — Москва, м. Сухаревская. После Нового года планируется переезд основной команды продаж в новый офис. Координатор будет работать в связке с отделом продаж, поэтому переезд предусмотрен планами компании.

Почему стоит откликнуться

Это возможность стать ключевым звеном между продажами, складом, бухгалтерией и другими подразделениями, а не просто заниматься механическим оформлением документов.

Вы сможете влиять на эффективность работы отдела продаж, участвовать в развитии процессов и постепенно расширять свою зону ответственности.

Если вам близки системность, порядок в документах и координация процессов — откликайтесь. Свяжемся с вами и расскажем подробнее о вакансии и компании.