Ведущий специалист сопровождения проектов (Стройконтроль обустройства фасадов)

Москва, Новая Басманная улица, 23с2

Метро: Комсомольская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Делопроизводство, обработка обращений в СЭД (МОСЭДО, TESSA)
Работа с онлайн-таблицами (Google Sheets)
Подготовка официальных документов: приказы, запросы, факсограммы, ответы на обращения государственных органов, граждан
Подготовка аналитических отчетов по объектам по запросу руководителя
Взаимодействие с подрядными организациями по вопросу оплат, контроля сроков предоставления исполнительной документации
Контроль соблюдения сроков согласования проектов, ведение реестра обращений, отслеживание статусов документов в государственных и муниципальных органах, своевременное уведомление заинтересованных сторон о задержках и необходимых действиях
Проверка корректности предоставляемых финансовых документов подрядными организациями
Формирование комплекта документов для направления платежных документов в оплату
Контроль подготовки отчётной документации по показателям эффективности отдела

Требования:

Высшее образование (преимущество отдается кандидатам с образованием в области строительства)
Знание основ делопроизводства
Уверенное владение MS Office, СЭД МОСЭДО
Способность эффективно организовать рабочий процесс
Опыт работы в государственных, строительных компаниях приветствуется

Условия:

Работа в стабильном проектном бюро с многолетней историей
Оформление в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня
Гибкое начало рабочего дня, пятница сокращенный день
Работа со специалистами высокого уровня
Офис находится в шаговой доступности от метро Красные ворота / метро Комсомольская