Обязанности: Документооборот:
- составление деловых писем, служебных документов, служебных записок
- работа в системе электронного документооборота (СПУ)
Закупки и бюджеты:
- инициирование новых закупок через СПУ
- внесение изменений в бюджеты
- сопровождение договорной и отчётной документации в СПУ
Сопровождение договорной документации:
- взаимодействие и бриф Подрядчика на предмет составления Технических заданий, смет
- составление и проверка Технических заданий по договорам оказания услуг
- чтение и анализ сметных расчётов по договорам оказания услуг
- проверка смет на соответствие Техническим заданиям
- сопровождение договора на всех этапах контрактации
Работа с отчетной документацией:
- взаимодействие и бриф с Подрядчика на предмет составления отчетной документации по проекту
- подготовка формы отчета
- проверка отчётной документации, включая фотоотчеты, договоров субподряда
- закрытие договоров (подготовка пакета документов для оплаты)
Требования: - Высшее образование
- Опыт работы в договорном отделе, сметно-расчетном отделе или на аналогичной позиции
- Понимание полного цикла контрактации: от инициации закупки до закрытия договора.
- Опыт работы с техническими заданиями и сметами по договорам оказания услуг.
- Умение читать и анализировать сметные расчёты
- Уверенное владение системой электронного документооборота (СПУ или аналоги)
- Внимательность, системность, умение работать с большим объёмом информации
Условия: - Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск
- Декретная ставка
- Работа в молодом коллективе увлеченных людей
- Современное оборудование для работы
- Офис в шаговой доступности от метро "Охотный ряд"
- График 5/2 9.00-18.00, в пятницу до 16.45
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Комната отдыха с массажным креслом, настольным теннисом и аэрохоккеем
- А еще насыщенная корпоративная жизнь! Мы любим спорт: проводим турниры по теннису и дартсу, участвуем в корпоративных играх по командным видам спорта. Также мы играем в квизы и каждые 2 недели проводим лотереи для сотрудников с подарками от партнеров