Специалист в отдел административно-хозяйственного и бытового обеспечения управления делами.

Обязанности:

• осуществлять подготовку, согласование, подписание, учет и передачу на хранение, исполнение и прекращение агентских договоров (далее – АД);
• обеспечивать организацию и контроль исполнения условий агентских договоров;
• организовывать своевременное выставление и направление счетов для проведения авансовой оплаты Принципалами;
• осуществлять контроль авансовой оплаты услуг;
• осуществлять необходимые мероприятия по контролю взаиморасчетов по заключенным АД;
• формировать и направлять отчеты Агента по заключенным АД;
• контролировать получение, подписание и направление отчетов Принципалами;
• осуществлять проверку и корректность предоставляемых первичных документов по организации питания, проживания работников Общества и подрядных организаций по договору оказания услуг КСО на объектах месторождения Общества;
• осуществлять кодирование расходов по сотрудникам Общества в разрезе договоров;
• совместно с планово-экономическим управлением и казначейско-финансовым управлением осуществлять контроль и анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Вести работу по урегулированию возникшей задолженности.
• формировать различного вида сводной /отчетной/аналитической информации.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по специальности не менее 2-х лет.

Требуемые навыки и знания:

Теоретические и практические знания и навыки в области:

1. организации документооборота, ведения отчетности и архива, работа с базами данных организации;
2. предоставления необходимых данных о расчетах и документообороте с ПО;
3. оформления и сдачи различных форм отчетности;
4. организации договорной работы;
5. требований нормативных документов по ОТ, ПБ и ООС.

• Работа в крупнейшей нефтедобывающей компании Республики Саха (Якутия) (дочерняя организация ПАО "НК "Роснефть");
• Конкурентная заработная плата, обсуждается по результатам собеседования;
• Добровольное медицинское страхование;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Санаторно-курортное лечение;
• Страхование жизни и здоровья от несчастных случаев;
• Эргономичный офис в г. Иркутске.