Администратор в офис УК
Администратор в офис УК
Москва, улица Верхняя Масловка, 20с1
Метро: ГражданскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивать полный цикл расчётов с собственниками и арендаторами: формировать и направлять счета, контролировать своевременность оплат, вести учёт дебиторской задолженности;
- Держать в актуальном состоянии справочную базу: реестр контактов и автотранспорта, электронные адреса, данные по пропускному режиму;
- Вести документооборот по договорам аренды и дополнительным соглашениям: заводить договоры и закрывающие документы в 1С, контролировать подписание и соблюдение сроков;
- Своевременно предоставлять закрывающие документы по запросам бухгалтерии и собственников;
- Оформлять заявки на коммунальные и хозяйственные нужды (вода, Комус и др.);
- Выстраивать прозрачные коммуникации с собственниками: своевременно информировать, предотвращать конфликты, формировать доверительные деловые отношения;
- Контролировать состояние мест общего пользования и прилегающей территории: проводить регулярные обходы, фиксировать замечания и ставить задачи подрядным службам;
- Обрабатывать входящую корреспонденцию, контролировать передачу документации в центральный офис, вести реестр писем, формировать и рассылать информационные уведомления собственникам.
- Опыт аналогичной работы от года (желательно в УК в БЦ/ТЦ) - наличие опыта в эксплуатации объектов приветствуется;
- Уверенный опыт работы с программами: Word, Excel, Outlook, 1С;
- Работоспособность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность.
- График работы 5/2 с 9 до 18;
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
- Компенсация мобильной связи, ДМС;
- Перспективы карьерного роста.
Навыки
- Деловая переписка
- Организационные навыки
- Стрессоустойчивость
- 1С
- Работа с документами
- Многозадачность
- Подрядчики
- Арендаторы
- MS Excel
- Ответственность
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Деловая этика
- Администрирование
