Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Привет! Мы — команда предпринимателей, которая развивает несколько направлений бизнеса в Санкт-Петербурге: Сеть студий фитнеса FLOW, антикафе «12 комнат», организация спортивных мероприятий, а также проекты в сфере недвижимости, маркетинга и IT.

Мы развиваем действующие направления и запускаем новые. Поэтому сейчас ищем помощника руководителя, который возьмёт на себя часть организационных и операционных задач, поможет навести порядок в процессах и освободит время руководителя для развития бизнеса.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный, внимательный и инициативный человек, который умеет находить решения и доводить задачи до результата.

📌 ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• Создавать и вести таблицы в Excel и Google Sheets, собирать данные и готовить отчёты.

• Подготавливать документы, инструкции, чек-листы, регламенты, счета и договоры по шаблонам.

• Систематизировать информацию и поддерживать порядок в рабочих процессах.

• Контролировать сроки выполнения задач, взаимодействовать с сотрудниками и подрядчиками.

• Помогать в поиске исполнителей, сравнении предложений и организации небольших проектов.

• Выполнять организационные поручения руководителя, помогать с календарём и планированием.

• Участвовать в запуске новых инициатив в сфере фитнеса, досуга и других направлений бизнеса.

Задачи будут разнообразными: сегодня нужно подготовить таблицу или документ, завтра — найти подрядчика, сравнить предложения или помочь организовать новый процесс.

Главное — не просто выполнить поручение, а довести его до понятного результата.

🎯 МЫ СРАБОТАЕМСЯ, ЕСЛИ ТЫ:

• Умеешь самостоятельно организовывать свой день и расставлять приоритеты.

• Не ждёшь постоянных инструкций и можешь самостоятельно найти необходимую информацию.

• Любишь порядок в задачах, документах и таблицах.

• Уверенно работаешь с компьютером, Excel и Google Sheets.

• Внимателен к деталям и грамотно пишешь.

• Умеешь быстро переключаться между разными задачами.

• Готов использовать ИИ и современные инструменты для ускорения работы.

• Проявляешь инициативу и предлагаешь решения.

• Не теряешь задачи и доводишь начатое до конца.

Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но нам важнее твоя самостоятельность, скорость обучения и ответственность.

💼 ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Полностью удалённую работу из любой точки мира.

• График 5/2. На выходных отдыхаем, но по срочным вопросам важно быть на связи.

• Стабильный оклад + бонусы за выполнение особо важных задач.

• Выплату зарплаты дважды в месяц без задержек.

• Гибкий подход к отпуску — главное, чтобы задачи были организованы.

• Разнообразные задачи и возможность получить практический опыт в разных бизнесах.

• Возможность профессионального роста вместе с проектами.

Ищем человека на полную занятость, а не на временную подработку.

Нахождение в г. Санкт-Петербург будет преимуществом

🚀 КАК ПОПАСТЬ В КОМАНДУ

Как стать частью команды:

• Откликнись на вакансию

• Заполни небольшую анкету (займет меньше минуты)

Готов присоединиться к нашей команде? Отправь свое резюме прямо сейчас!