Операционный бизнес-ассистент

Dollhouse, интернет-магазин реалистичных кукол для взрослых. Работаем напрямую с фабриками в Китае.

Ищем операционного ассистента для работы с руководством: внимательного, самостоятельного и любознательного человека, которому нравится разбираться в деталях и систематизировать информацию.

Задачи:

- Собирать ТЗ для фабрик по готовому регламенту с помощью нейросетей и данных из CRM.
- Проверять ТЗ, комплектации и референсы: замечать ошибки, пропуски и противоречия, уточнять информацию перед отправкой.
- Вести таблицы заказов и статусов в Google Sheets/Excel, поддерживать базу знаний о продукции.
- При необходимости общаться с фабриками, оперативно уточнять недостающую информацию, координировать задачи команды и контролировать договорённости.
- Выполнять организационные поручения руководителя.
- Собирать необходимую информацию, структурировать и систематизировать ее.

Требования:

- Внимательность, усидчивость и готовность погружаться в незнакомые темы.
- Умение работать по регламенту осмысленно и проверять результат.
- Уверенное владение Google Sheets и Excel: формулы, фильтры, сводные таблицы.
- Опыт работы с нейросетями: постановка задач, проверка ответов, понимание как устроено и работает.
- Грамотный русский и английский для переписки. ИИ и переводчики использовать можно.
- Готовность работать с тематикой товаров для взрослых и фотографиями продукции.

Опыт в e-commerce, работе с ТЗ и китайскими поставщиками будет плюсом.

Предлагаем:

Удалённую работу, прямое взаимодействие с руководством, обучение продукту и готовые регламенты. Зарплата зависит от опыта и самостоятельности, возможность роста.

Как откликнуться?

Кратко расскажите:

- Где работали и за какие задачи отвечали.
- Какой у вас опыт с таблицами и нейросетями.
- Какой уровень английского.
- Чем занимаетесь сейчас и почему ищете работу.
- Планируете ли совмещение и когда готовы приступить.