Специалист по организационно-хозяйственной деятельности

• Ведение списка партнеров и контрагентов (актуализация, наполнение).

• Организация поздравлений (подбор, согласование и закупка) подарков. Оформление открыток и поздравительных адресов. Доставка подарков партнерам точно и в срок.

• Корпоративные мероприятия (организация, сопровождение, получение обратной связи от участников и руководства нашей организации).

• Сувенирная продукция (выработка концепции, выбор поставщика, заказ, комплектование и выдача готовых комплектов).

• Организация деловых встреч на территории нашей организации (часто).

• Закупка и контроль расходования канцелярии, мебели, хозяйственных товаров, продуктов питания (чай, кофе, вода, печенье и другая продукция) для работников и гостей.

• Систематизация канцелярских и хозяйственных товаров и выдача их в структурные подразделения организации.

• Участие в процедуре списания (постановки на учет) материальных ценностей (материально ответственное лицо).

• Организация приема посетителей компании (встреча, чай/кофе, координация встреч).

• Ведение отчетности по расходам на жизнедеятельность офиса и планирование бюджета на АХО.

• Разработка технических заданий, а также подбор коммерческих предложений на закупаемую продукцию.

• Сопровождение закупочных процедур внутри организации.

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование.

• Опыт работы на аналогичной по функционалу должности.

• Высокий уровень ответственности, умение работать в высоком темпе, способность удерживать в фокусе большое количество задач.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, Outlook, Power Point

• Стрессоустойчивость.

• Конкурентный уровень заработной платы (обсуждается индивидуально с каждым успешным кандидатом).

• Окладно-премиальная система оплаты труда.

• Ежегодная индексация заработной платы.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• В организации заключен Коллективный договор в соответствии с ТК РФ, на условиях которого Работнику предоставляется:
• ДМС.
• Годовой абонемент в Фитнес Хаус.
• Возможно возмещение Работникам один раз в два года стоимости санаторно-курортного лечения на территории России.
• Обучение за счет средств Работодателя: профессиональная подготовка, аспирантура, обучение программным продуктам для выпуска конструкторской документации.
• Работникам, направленным Работодателем на заочное и очно-заочное обучение предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка в соответствии с ТК РФ.
• Предоставляются дополнительные оплачиваемые дни к ежегодному отпуску за выслугу лет в Обществе.
• Работникам, имеющим стаж в Обществе не менее 1 года - предоставляется 3 дополнительных оплачиваемых дня к ежегодному отпуску.
• 5-тидневная рабочая неделя с 8-ми часовым рабочим днем.
• Полное соблюдение ТК РФ.
• Офис м. Пионерская.