Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация, встреча, маршрутизация ВИП-клиентов в офисе ВТБ Private Banking;
• Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса;
• Организация буфетно-продуктового обслуживания в офисе, контроль достаточности продуктов в офисе для буфетного обслуживания клиентов;
• Анализ спроса и закуп продуктов, ведение и подача отчетов по расходу корпоративных средств;
• Делопроизводство, документооборот, контроль за актуальностью документов;
• Коммуникация со смежными подразделениями банка в целях организации безупречного обслуживания и ВИП-сервиса внешних и внутренних клиентов банка.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором;
• Знание компьютера и этикета делового общения.