Специалист по документообороту

Привет! Это Таня, финансовый директор в Синхронизации.

Синхронизация – растущая онлайн-платформа с курсами о культуре, науке и софт-скиллах. Мы начинали в 2015 году с камерных оффлайн-лекций про искусство, и за одиннадцать лет стали ключевым игроком на рынке саморазвития: наши курсы и лекции смотрят 25 000 человек в месяц по всему миру.

Мы очень любим наш продукт: выбираем лучших лекторов-экспертов, ищем актуальные темы и инсайты, разрабатываем структуру лекций и даем слушателям возможность сделать выводы и найти свой взгляд на тему.

Кроме продукта мы ценим команду и расширяем её ребятами, которые идеально подходят нам «‎по фиту»: мы ищем не просто хороших специалистов, а синхролюдей – открытых к развитию себя и мира вокруг.

Сейчас мы ищем специалиста по документообороту, который поможет поддерживать порядок в документах компании, будет следить за их оформлением и подписанием и взаимодействовать с клиентами и коллегами по вопросам документооборота.

Чем тебе предстоит заниматься:

• готовить договоры и дополнительные соглашения по шаблонам для корпоративных клиентов, лекторов и фрилансеров;

• готовить закрывающие документы, в том числе УПД, и следить за их своевременным оформлением;

• общаться с клиентами и лекторами по вопросам подписания документов: через ЭДО и на бумаге;

• заполнять анкеты, готовить письма и помогать коллегам с другими задачами по документообороту;

• ежемесячно собирать инвойсы по зарубежному направлению и передавать их в бухгалтерию.

Наш идеальный кандидат:

• уже работал(а) с документами и понимает, что такое договор, акт и закрывающие документы;

• умеет работать с ЭДО и готов(а) разобраться в особенностях наших процессов;

• внимательно относится к деталям, аккуратно работает с документами и ответственно относится к задачам;

• уверенно пользуется компьютером и основными цифровыми инструментами, имеет базовое представление об ИИ и готов(а) использовать новые инструменты в работе;

• умеет вежливо и грамотно общаться с клиентами и коллегами, придерживается делового стиля общения;

• спокойно воспринимает обратную связь, быстро учится и открыт(а) к изменениям.

Будет большим плюсом опыт работы с автоматизацией документооборота.

Знание 1С пригодится, но если ты с ней раньше не работал(а), это не проблема.

Что мы предлагаем:

• стабильную заработную плату;

• гибкий график: мы работаем 5/2. Подходим и для жаворонков, и для сов: ты можешь начинать в 10:00 и заканчивать в 19:00, или начинать в 9:00 и заканчивать в 18:00

• удобный формат: офис находится в 5 минутах от м. Чистые пруды. Мы работаем в окружении картин современных художников и иногда проводим тематические квартирники. Работаем в гибридном формате (мы всегда рады вам в офисе, но обязательно приезжать нужно только 1-2 раза в неделю);

• культуру: мы — перформанс-дривен команда. Для нас важны проактивность и фокус, прозрачность и обратная связь, открытость новому и развитие.

Бенефиты:

• безлимитный доступ к 100+ онлайн-курсам Синхронизации для тебя и 2 твоих друзей;

• карта ICOM, которая позволяет бесплатно посещать музеи по всему миру;

• скидки от наших партнёров: Skyeng, Фитмост, PurPur, Сила ветра и др.;

• корпоративные мероприятия: мы смотрим вместе новые курсы, ходим на экскурсии и празднуем большие и маленькие победы.

Пожалуйста, оставь свой ник в TG при отклике — так HR свяжется с тобой быстрее!