Специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Ежедневный обход головного офиса - 13 тыс.кв.м. (6 этажей, осмотр здания по качеству уборки, технических неисправностей, освещения и тд)
• Составление заявок в службу эксплуатации для устранения выявленных нарушений
• Ведение документооборота подразделения, работа в СЭД (заказ канцтоваров, воды, бумаги, расходных материалов для службы клининга, иное для нужд офиса), контроль расходования
• Оплата счетов контрагентам: оформление документов для осуществления платежей, согласование расходов, контроль за актами сверки взаиморасчетов
• Организация перемещений рабочих мест сотрудников между кабинетами в головном офисе. Организация оснащения новых рабочих мест, учет закрепления рабочего места за сотрудниками

Требования:

• Опыт работы от 6 месяцев
• Опыт работы в административно-хозяйственной сфере (АХО)
• Умение работать с подрядчиками по хозяйственным договорам, навыки договорной деятельности (процедура согласования договора, оформление договора, работа с закрывающими документами)
• Опыт работы с ЭДО
• Преимуществом будет опыт в MS Office, 1C, СБИС или Диадок (ЭДО)

Условия:

• Официальное трудоустройство с соблюдением всех требований ТК РФ
• Фиксированная окладная часть + премия раз в полугодие
• График 5/2, пн-чт: c 9.00-18.00, пт: с 9.00 до 16.45
• Работа в просторном и светлом офисе по адресу: Озерковская набережная, 30 (в пешей доступности от ст. м Павелецкая/Новокузнецкая/Третьяковская)
• Возможность бесплатной парковки
• Расширенный полис ДМС, скидки на страховые продукты компании для сотрудников и их близких
• Возможность профессионального и карьерного роста в крупной и стабильной компании