Ассистент проектного менеджера

Мы создаём мерч, который компании дарят сотрудникам, клиентам и партнёрам — от идеи до готового тиража.

Каждый день в нашем офисе появляются новые образцы, упаковка, одежда, подарки и готовые проекты для известных брендов.

ПРОМОСУВЕНИР создаёт корпоративный мерч и бизнес-подарки для крупных компаний. Среди наших клиентов — Ahmad Tea, РАН, СДЭК, KidZania, Азбука Вкуса, Major, Мистраль, Radisson, Sokolov и другие.

Сейчас мы ищем человека, который станет операционной опорой проектного отдела и снимет с менеджеров рутину, связанную с доставками, образцами, отгрузками и организацией офиса.

Чем предстоит заниматься:

У нас в среднем проходит 3–6 доставок в день, поэтому большая часть работы связана с тем, чтобы ничего не потерялось, не зависло и доехало туда, куда должно.

- Организовывать доставки и заборы продукции;

- Искать водителей, сравнивать условия, договариваться о цене и сроках.

- Контролировать логистику образцов: поставщик → офис → клиент → возврат.

- Следить за сроками возврата образцов и задолженностями.

- Принимать готовые тиражи: проверять количество коробок, цвет, комплектацию и внешний вид продукции.

- Перед отправкой сверять фактический груз с документами.

- Поддерживать порядок в образцах и знать, где что находится в офисе и на складе.

- Готовить пространство и образцы к встречам, после встречи возвращать всё на свои места.

- Вести готовые таблицы и вносить расходы по заказам в CRM.

- Решать текущие организационные вопросы самостоятельно в рамках своей зоны ответственности.

Если курьер сорвался, водитель опаздывает или обычный способ доставки не работает, нам нужен человек, который не останавливается на фразе «не получилось», а ищет следующий вариант.

Кого мы ищем:

Не так важно, кем ты работал раньше. Важно, чтобы ты понимал, что такое сроки, ответственность и реальные рабочие задачи.

Ты нам подойдёшь, если:

- быстро схватываешь и не ждёшь инструкцию на каждый шаг;

- умеешь держать и выполнять несколько задач одновременно;

- дружелюбный, но настойчивый;

- не боишься звонить (подрядчикам, курьерам! Не нужно ничего продавать), договариваться и решать сложные ситуации;

- внимателен к деталям;

- умеешь пользоваться таблицами и быстро осваиваешь новые сервисы;

- замечаешь, если процесс можно сделать удобнее, и предлагаешь решение;

- интересуешься мерчем, брендами и современным продуктом.

Отдельный плюс — хороший вкус, насмотренность и любовь к фото. Если тебе нравится снимать красивые продукты, распаковки, встречи и жизнь офиса — у нас для этого будет много материала.

Опыт в мерче, логистике или Bitrix24 не обязателен — всему научим.

Что предлагаем:

- Пн–пт, 10:00–19:00.

- Офис рядом с метро/МЦК «Ботанический сад».

- Официальное оформление.

- Работа рядом с проектным отделом и реальными клиентскими проектами.

- Возможность постепенно увеличивать свою зону ответственности;

- Стильный офис, отдельный склад продукции и много нового мерча вокруг;

И свежесваренный кофе в офисе — традиция, которую мы сохраняем :)

У нас есть клининг, поэтому мы не ищем человека, который будет заниматься уборкой.

Но офис находится на втором этаже, склад — на первом, поэтому работа подвижная. Нужно будет много переключаться между задачами, офисом и складом. Тяжёлые коробки таскать весь день не придётся, но и восемь часов сидеть за компьютером точно не получится.

Куда можно вырасти:

в проектный менеджмент — если ближе клиенты, продукт и производство;

в логистику и операционное управление — если ближе процессы, система и управление командой.

К следующему карьерному шагу обычно имеет смысл возвращаться примерно через 5-6 месяцев стабильной работы в текущей роли.

Для нас хороший результат через первый месяц выглядит просто: ты уже знаешь, где что находится, быстро ориентируешься в текущих задачах, не задаёшь одни и те же вопросы несколько раз и постепенно становишься человеком, к которому команда идёт со словами: «Слушай, помоги это организовать».

Если дочитал до конца, напиши в сопроводительном письме: «Привет, ПРОМОСУВЕНИР» и в 2–3 предложениях расскажи, какую нестандартную рабочую задачу тебе приходилось решать и как ты из неё выкрутился.