Главный специалист (по документообороту)

О «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Обязанности:

• Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей, исходящей и внутренней корреспонденции в СЭД.

• Обеспечение документооборота между центральным офисом в Санкт-Петербурге, региональным офисом в Петрозаводске, строительными объектами, Заказчиком (ПАО «Газпром», ООО «Газпром инвест»), проектными и надзорными организациями.

• Контроль доставки оригиналов документов на строительные объекты, взаимодействие с курьерскими службами и водителями.

• Проверка оформления документов на соответствие ГОСТ и внутренним стандартам Компании, выявление ошибок и возврат документов на доработку. Самостоятельная подготовка официальных писем, запросов, уведомлений и справок.

• Контроль сроков исполнения поручений руководства, запросов Заказчика и предписаний контролирующих органов; напоминание ответственным исполнителям о сроках и подготовка отчетности по исполнительской дисциплине.

• Ведение реестров технической переписки, учет документов по изменениям проектно-сметной документации и согласованиям отступлений от проекта.

• Формирование, систематизация и хранение документации строительного проекта, подготовка документов к передаче в архив.

• Настройка и актуализация маршрутов согласования в СЭД, консультирование сотрудников по вопросам документооборота.

• Высшее образование
• Продвинутый пользователь MS Office, Яндекс 360 (документы, таблицы, телемост), СЭД (1С:Документооборот)
• Работа с ЭЦП: КриптоПро CSP, КриптоАРМ

• Работа с PDF и графикой: Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader, AutoCAD (в режиме просмотра и печати чертежей)

• Управление задачами и совместная работа: Битрикс24, Яндекс Трекер, корпоративные облачные хранилища

• Приветствуется наличие сертификатов: Современное делопроизводство и архивное дело в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016; Автоматизация документооборота. Экспертный курс по работе в СЭД (1С:Документооборот); Управление конфиденциальным документооборотом и защита персональных данных (ФЗ-152)

• Опыт работы в крупных строительных компаниях, объектах нефти и газопроводов будет преимуществом.

• Официально трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы 5/2 (предусмотрены дополнительные дни к отпуску, если Вы работаете в режиме ненормированного рабочего дня);
• Готовность к непродолжительным командировкам;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.;
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста;
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!);
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы).
• Особое внимание уделяем начинающим специалистам: открываем собственные кафедры, активно формируем сообщество амбассадоров, организуем бизнес-игры и турниры.