Старший менеджер административного сервиса \ Senior Administration Manager

Роль Старшего Административного Менеджера дает возможность существенно улучшать жизнь наших сотрудников через лидирование видимых проектов в области офисного пространства и сервисов. В рамках данной роли большая зона ответственности и высокий уровень самостоятельности в принятии решения. Роль развивает лидерство, дает опыт управления многозадачной командой, участие в ключевых форумах в организации и взаимодействие со старшими лидерами организации, а также крупными сервисными компаниями.

Вы будете:

• Отвечать за работу всех офисов в России и Беларуси (Московский офис 850 чел), офисы при фабриках всех сегментов, Sales офисы Марс и Royal Canin. Выстраивать стратегию по офисам, лидировать принятие решения о том, где, сколько, какого размера офисы необходимы бизнесу. Строить с нуля или трансформировать существующие офисы, создавать красивые, удобные и современные рабочие пространства. Управлять сервисами внутри офисов: развивать поставщиков услуг, оптимизировать расходы, внедрять новые технологии.

• Управлять автопарками Марс и Роял Канин (около 1 тыс. автомобилей). В задачах выстраивать стратегию по корпоративного автопарку, определять модель управления и внутренние стандарты. Управлять поставщиками для достижения максимально качественного сервиса для сотрудников. Управлять бюджетом. Создавать и развивать удобные, эффективные и надежные процессы по управлению автопарком.

• Управлять категориями Travel и MICE (мероприятия). В задачах вести переговоры с поставщиками по нахождению наилучших условий организации Travel и MICE. Находить нестандартные решения в ситуации постоянно меняющегося контекста. Лидировать отбор поставщиков на мероприятия, снижать стоимость услуг, а также развивать поставщиков и качество сервиса. Выстраивать эффективные и надежные Travel процессы и процедуры.

Мы ожидаем:

• Высшее образование.

• Опыт работы в области администрирования и/или управления более 3лет.

• Опыт управления командами.

• Знание английского языка на уровне upper intermediate.

• Свободное владение офисными программами (Word, Power Point, Excel).

Мы предоставляем:

• Конкурентную заработную плату, годовые премии.

• ДМС со стоматологией для сотрудников и членов семьи с первых рабочих дней.

• Гибридный график работы.

• Страхование жизни с первых рабочих дней.

• 100% оплату больничного листа.

• Корпоративную программу софинансирования долгосрочных накоплений.

• Компенсацию питания, оплату мобильной связи и интернета.

• Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании.

• Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации с финансовыми специалистами, юристами, психологами и экспертами по здоровому образу жизни, марафоны здоровья и др.)

• Работу в современном дружелюбном к домашним питомцам офисе.

• Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой.

• Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем.

• Систему бонусов и скидок от компании и партнеров.