MICE - менеджер

Компания Демлинк приглашает в свою команду MICE - менеджера.

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство. Более 30 лет оказываем полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом!

Ключевые сервисы:

Business travel - бронирование гостиниц, жд/авиа билетов и предоставление полного пакета закрывающих документов по командировкам для клиентов;

MICE – организация деловых мероприятий, масштабных тимбилдинговых и креативных мероприятий в любой точке мира.

Чем предстоит заниматься:

Организация мероприятий под ключ:

• подготовка тендерных предложений: разработка концепций мероприятий, презентаций, программ и смет для клиентов;

• участие в защите проектов и презентации решений заказчику;

• анализ запросов клиентов, проведение переговоров, уточнение требований и формирование оптимальных решений;

• поиск и подбор зарубежных подрядчиков и поставщиков (отели, площадки, транспорт, техническое обеспечение, артисты и пр.);

• ведение коммуникации с партнёрами, согласование условий и заключение договоров;

• подготовка коммерческих предложений, предварительный расчет и контроль бюджета мероприятий;

• полное сопровождение проекта: координация бронирований, подтверждений и всех услуг через международных поставщиков;

• операционное сопровождение мероприятий за рубежом: контроль трансферов, размещения, оборудования, тайминга программ (деловая, экскурсионная, развлекательная части);

• решение оперативных вопросов и нестандартных ситуаций на месте проведения мероприятий;

• контроль выполнения обязательств подрядчиками и соблюдения договорных условий;

• взаиморасчеты: выставление счетов клиентам, контроль оплат поставщикам в рамках проекта;

• подготовка отчетности и аналитики по реализованным проектам (при необходимости).

Что для нас важно:

• опыт работы на позиции MICE-менеджера не менее 3 лет (обязательно);

• опыт организации мероприятий за рубежом и сопровождения групп;

• знание международной базы подрядчиков и поставщиков (отели, DMC, транспорт, площадки и др.);

• желательно знание английского языка — не ниже уровня Intermediate (B1/B2): разговорный + деловая переписка;

• уверенные навыки ведения переговоров и деловой коммуникации;

• умение работать с большим количеством задач, расставлять приоритеты и соблюдать сроки;

• стрессоустойчивость, гибкость, готовность к командировкам;

• грамотная устная и письменная речь, структурированное мышление;

• уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) и 1С 8.2.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;

• график работы: 5/2, гибкое начало рабочего дня. После ИС гибридный формат работы;

• возможность карьерного роста;

• возможность путешествий в другие страны за счет компании;

• насыщенная корпоративная жизнь (корпоративы, выездные тимбилдинги, поздравления сотрудников, проведение конкурсов и награждений);

• скидки от партнеров компании;

• уютный офис компании в шаговой доступности от ст. м. Смоленская;

• наличие современной оборудованной кухни, чай, кофе, снеки.

Работа в Демлинк открывает возможности для профессионального роста, новых идей, интересных задач и совместных успехов!