Офис-менеджер

АИ-архитектс — архитектурное бюро с 16-летней историей. Мы меняем облик Москвы: от Боровицкой площади до станций метро «Кунцевская» и «Марьина роща». Наше портфолио охватывает широкий спектр проектов: от частных резиденций и жилых комплексов до кампусов, школ, гостиниц, станций метро, торговых и фитнес-центров, а также парков.

Кого ищем:
Не просто офис-менеджера, а человека, который хочет вырасти до помощника руководителя/бизнес-ассистента

Чем предстоит заниматься:

Организационное ядро:
— Работа с документами, СРО, Госуслугами и тендерными площадками (освоите документооборот от А до Я).
— Подготовка и выгрузка документов по торгам, прохождение аккредитаций (ключевой навык для роста).
— Помощь в сшивании альбомов и презентационных материалов (погружение в архитектурную кухню).

Сервис для команды:
— Встреча посетителей, заказ канцелярии, хозтоваров, картриджей, а так же продуктов для приготовления чая/кофе.
— Трэвел-поддержка: билеты, гостиницы, визы.
— Организация рабочих мест, помощь в мероприятиях и совещаниях.

Ассистентская часть:
— Переписка, заявки, служебные записки.
— Взаимодействие с курьерами, нотариусами, типографиями, управляющей компанией.
— Работа с практикантами (первые шаги в кадровом администрировании).
— Контроль чистоты и порядка.

Важно: это позиция с полным погружением. Вы будете регистрировать почту, делать копии и заказывать кофе/чай — это база. Но ключевое: вы научитесь закрывать любые задачи руководителя и через 1–1,5 года претендовать на повышение.

Мы ждем, что у вас есть:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности.
• Знание MS Office и инструментами Google и Яндекс (таблицы, документы, архивы, календари) на продвинутом уровне.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдения сроков.
• Аналитический склад ума и творческий подход к решению задач.
• Работа в команде и умение договариваться.

Мы предлагаем:

• График 5/2, полный день.
• Офис в историческом центре Москвы.
• Карьерный рост
• Уникальная и творческая среда