Специалист по работе с клиентами

Обязанности:

• прием заказов (эл. почта, телефон), консультирование по наличию и номенклатуре;
• оформление заказов в 1С: Управление Торговлей, оформление УПД (корректировка/удаление), работа с отчетами в 1С Торговле, ведение сделки в 1С от заявки до оплаты, контроль поступающих оплат;
• оформление первичной бухгалтерской документации;
• подготовка договоров (совместно с договорным отделом), составление протоколов разногласий с юристами (при необходимости);
• заполнение тендерной документации, аккредитаций;
• контроль дебиторской задолженности;
• оформление и отправка почтовой корреспонденции;
• коммуникация со смежными отделами в части документов (подачи на тендеры, с бухгалтерией по вопросам документооборота);
• мониторинг тендеров по специфике отдела.

Требования:

• обязательно: опыт работы в 1С:Управление торговлей: выставление счетов, оформление первичной документации, желательно умение работать в Excel;
• уверенный пользователь ПК, знание основ делопроизводства;
• знание основ деловой переписки;
• приветствуется знание английского языка (работаем с номенклатурой на английском языке);
• внимательность: точность ввода данных, проверка реквизитов и сумм в документах;
• самостоятельность: умение планировать работу, без напоминаний выставлять счета и закрывать документы;

Условия:

• официальное оформление по ТК РФ;
• расширенный пакет ДМС со стоматологией и госпитализацией;
• интересная и стабильная работа;
• молодой коллектив;
• уютный офис;
• корпоративные мероприятия;
• график работы с 9:00 до 17:45;
• уровень заработной платы зависит от компетенции соискателя и обсуждается на собеседовании.