Помощник руководителя в офис

Ищем внимательного и организованного человека, который поможет поддерживать порядок в офисе и обеспечивать ежедневную работу команды юристов и арбитражных управляющих

Мы занимаемся судебными спорами и банкротством. В нашей работе важны аккуратность, своевременная обработка документов и вежливое общение.

Что предстоит делать:

— Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, передавать её ответственным сотрудникам.
— Отвечать на звонки, фиксировать обращения и передавать информацию.
— Сканировать, печатать и копировать документы.
— Поддерживать порядок в бумажных и электронных файлах.
— Готовить и отправлять корреспонденцию, взаимодействовать с курьерами.
— Заказывать канцелярию и расходные материалы, следить за их наличием.
— Выполнять организационные поручения руководителя и помогать с текущими офисными задачами.

Кого мы ищем:

— Ответственного человека, который доводит задачи до результата.
— Внимательного к деталям и аккуратного в работе с документами.
— Уверенного пользователя компьютера, электронной почты и офисной техники.
— С грамотной речью и доброжелательной манерой общения.
— Готового учиться и задавать вопросы

Опыт административной работы будет преимуществом. Юридическое образование не требуется — всему необходимому для выполнения задач научим.

Что вас ждёт в команде:

У нас дружный коллектив и слаженная команда. Коллеги помогут освоиться, объяснят рабочие процессы и подскажут, если возникнут вопросы.

Мы ценим взаимопомощь, уважительное общение и инициативу. Здесь можно развить навыки организации, делового общения и документооборота, познакомиться с работой юридического бюро и видеть пользу своей работы каждый день.