Делопроизводитель в строительную компанию

«эВ-групп» — один из крупнейших инжиниринговых холдингов России, входящий в ПАО «Интер-РАО». Мы способствуем трансформации электроэнергетики, промышленности и инженерной инфраструктуры России, опираясь на 20-летний отраслевой опыт.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 С 9 ДО 18;
• Уровень заработной платы: 120.000 "на руки";
• ДМС после испытательного срока;
• Офис м. Улица 1905 года;
• Годовая премия по результатам работы.

Требования

• Навыки ведения документооборота;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы в данной сфере не менее 3-х лет;

• Знание компьютера - офисные программы, интернет, электронная почта, календарь Outlook ;

• Ответственность;

• Коммуникабельность;

• Пунктуальность;

• Позитивный взгляд и доброжелательность к людям, активная жизненная позиция, трудолюбие.

Обязанности :

• Планирование и организация встреч, совещаний и иных дел руководителей, их строгий контроль;

• Прием посетителей, заказ пропусков;

• Чай, кофе для руководства и гостей;

• Прием, обработка и распределение информации (телефонные звонки, почта);

• Ведение документооборота (прием, обработка, регистрация входящей, исходящей , внутренней документации);

• Организация отправки и получения отправлений/ корреспонденции (курьеры, DHL, Почта России и пр.);

• Работа с оргтехникой (сканирование и копирование документов);

• Подготовка документов для последующей передачи на подпись Генеральному директору;

• Закупка продуктов для руководства;

• Выполнение личных поручений руководства.

Ждем ваше резюме!